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风险识别的最有效办法 项目风险识别方法

任何可能出错的事情都会出错!——墨菲定律

一切都比你想象的难,问题总是出在你认为根本不会有问题的地方。项目风险管理在项目管理中不可忽视。项目风险是不确定的事件或状态。一旦发生,它将对至少一个项目目标产生积极或消极的影响,如时间、成本、范围或质量目标。

项目风险管理是指通过风险管理手段识别、分析、应对和监控项目风险的系统过程。风险管理的过程在项目管理的过程中被分解。项目团队,包括项目管理核心团队和项目执行团队,通过管理概率和后果等风险的综合影响,降低项目中负面事件发生的概率和后果,增加正面事件发生的概率和影响,从而提高项目成功的概率。

项目风险管理的核心流程

识别风险是判断哪些风险可能影响项目并记录其特征的过程。识别风险应该贯穿于项目的全过程,因为在项目的生命周期中,随着项目的进展,新的风险可能会出现或被知道。项目风险识别的主要方法包括德尔菲法、头脑风暴法、清单分析法、假设分析法、系统分析法、SWOT分析法、图解技术等。今天给大家介绍图形技术中的鱼骨图。

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鱼骨图是什么

鱼骨图也叫石川图或因果图。1943年由日本人石川薰首次提出,广泛应用于制造业的质量控制和质量管理。鱼骨图是一种寻找问题“根源”的方法,具有简单、实用、深入、直观的特点。它看起来像鱼刺,问题或缺陷(即后果)标在“鱼头”外面。鱼骨长在鱼骨上,根据发生的几率列出问题可能的原因。鱼骨图分析法作为识别因果关系的分析工具,适用性强,被进一步应用于安全评价、环境风险、项目风险管理等领域。鱼骨图用于风险管理,以识别风险的原因。

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如何画鱼骨图

鱼骨图的绘制分为两步。第一步是分析问题的原因/结构。对于问题点,首先选择分层的方法(如人、机器、材料、方法、环境等。),然后根据头脑风暴找出每个层级类别所有可能的原因(因素),再找出要分类整理的要素,标记隶属关系。

第二步开始正式画,注意先填鱼头,画主骨;然后画大骨头,填上大原因;然后画中骨和小骨,填入中小因素;最后,使用特殊符号来识别重要因素。

鱼骨图具体绘制见戈登项目管理篇《工具|鱼骨图是个好工具,但用对的不多》。

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基于鱼骨图的项目风险识别案例

某化工项目的多米诺风险识别(即一个风险源可能导致事故发生后附近的风险源相继失效,从而导致整体事故后果远大于初期事故)。从化学事故的风险源分析,确定工艺设备、原辅材料、人员、安全管理、环保管理、应急救援体系为第一层次,依次向下分解,风险识别鱼骨图绘制如下。

在某航模项目的项目风险管理中,风险是项目没有按计划顺利进行。根据项目的实际情况,一个项目分为硬件和软件两部分。项目硬件可分为企业硬件和安全措施两个子项,项目软件可分为R&D生产人员和管理人员两个子项。每个分项都有几个风险因素,风险识别的鱼骨图如下。

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基于鱼骨图识别风险的优势

分析表明,基于鱼骨图的风险识别可以将相关问题追溯到负责任的行为,可以帮助管理者找出风险的根源。管理者可以对上述原因进行分析,找出可能导致项目风险的深层原因,既达到了识别项目风险的目的,又为后续的风险定性定量分析、制定风险应对措施等工作提供了依据。