Wps,一款国产软件,是一款非常好的办公软件,有很多方便自由的功能。登录手机和pc后,手机和pc都可以访问同一个文件,大大增加了工作的便利性。每天上班回家的时候带个笔记本电脑要轻很多。还有免费的1G云托管保存文件,可以在手机上实时访问。
作为班主任,我通常会遇到很多统计信息的任务,因为面对很多学生,一个个统计的任务繁重、繁琐,容易出错,效率低下。对于一个已经有大量教学工作和班级管理工作的班级来说,无疑是一件令人头疼的事情。使用wps在线协作功能,大家可以同时在线填写,非常高效。
在手机上打开wps(也可以下拉微信页面,在小程序中打开金山文档),新建表单文件,设计好内容后保存,退出返回wps首页。也可以用wps打开上级安排的电子表格文件,然后返回首页。如图(1)所示
图1
在最近打开的文件列表中,选择需要在线协同填写的电子表格文件,如图(2)所示,点击左下角的共享菜单。
图(2)
如图(3)所示,选择分享方式,微信或者钉钉。
图(3)
点击第一项,如图(4):与朋友分享
图(4)
在图(5)的共享设置中选择第二项:允许编辑(多人协作),然后发送给指定的组或个人。
图(5)
此时,接收文件的人可以在线填写内容并自动保存。未授权人可以在线申请,发起人授权后申请人可以在线填写。