文|前麦肯锡战略顾问、埃森哲管理顾问，是一个喜欢用思维导图构建PPT的老司机。他有职场技能，打破它，给你摩擦。欢迎关注我的头条@思维导图PPT肖老师，一起进步，成为职场精英。
序
做过项目管理的人都知道，项目管理的第一步是制定项目计划，以便及时跟踪项目进度和问题，方便公司领导和客户汇报。许多人计划项目，喜欢使用项目。虽然工具不错，但是很少有人会安装这个软件，尤其是领导和客户。因此，他们不得不考虑其他方法。
今天分享三种制作甘特图的方法，大家可以根据自己的喜好和条件选择。这三种方法都相对简单高效，后两种会自动更新数据，文末附Excel模板，拿来就可以套用！
第一，用PPT制作甘特图具有可以自由调整颜色、位置、大小等优点。但缺点在于纯手工制作，这样会消耗更多的能量。
其次，用思维导图制作甘特图，优点是项目计划、进度、资源需求都在同一个图上，图形化效果好，如下图所示，缺点是不是每个人都能用思维导图。
第三，用Excel制作甘特图，可以自由调整颜色和图形，自动更新数据，图形效果好。缺点在于使用Excel函数，但是可以通过应用模板来解决，有需要模板文件的，可以到文末获取.
一、用PPT制作甘特图
是最简单也是最复杂的方法，只要你了解PPT的基本操作。如果要向客户的大领导汇报，我一般用PPT做甘特图。一方面，我们会收集一些漂亮又高的模板。另一方面可以添加轻松的内容，随意调整位置和风格。如下图所示，这是埃森哲常用的PPT甘特图模板。
此甘特图模板由两部分组成，即高级，相当于整体计划。通常，大型时间节点、关键项目里程碑和截止日期被用作跟踪点，如下图所示：
详细规划部分(Detail)，一般对于某个里程碑要做详细的计划，计划每周安排一次。
二、用思维导图制作甘特图
是我最推荐的制作方法。打开思维导图，在“任务”菜单下找到“甘特图”。如下图所示，思维导图版本的甘特图，除了具有甘特图的基本特征外，也非常容易体现思维导图的树形结构效果。您可以通过思维导图拆分分子任务，为某些子任务安排资源和时间计划，并在思维导图上以图形方式显示子任务的完成情况。
思维导图的甘特图更方便展示任务的优先级和完成进度，具有很好的图形化效果，尤其是向领导汇报进度时，一目了然，层层展开。
://p6.toutiaoimg.com/large/pgc-image/a276d200e0c54d4f8ec6aaf61b24b881" />思维导图甘特图，更方便了解项目资源的配置情况，并且将项目资源和完成情况、存在的问题和改进措施，以图形化的方式来表达，尤其是讨论问题和进度是，非常利于针对进度问题、资源问题等展开头脑风暴，便于问题得到及时的跟踪和处理。
思维导图甘特图，还可以针对各项任务进行特殊化处置，比如标记颜色，添加图片等，这样在导图上更容易吸引注意。
三、用Excel制作作甘特图
用Excel制作甘特图，难度稍微大一些，也没有思维导图和PPT那样灵活，但好处在于数据可以自动更新，虽然不是每个人都会用思维导图，但Excel，职场人士都会用，因为后面提供了模板，这里这提醒和解释几点关键事项：
1、解决图形方块的关键点在于字体要选择“Playbill”，另外，使用REPT(" ",B3-MIN(B$3:B$14))&REPT("|",D3*3.5)来生成图形化方块。
2、在E列中，输入“=CONCAT(REPT(" ",B3-MIN(B$3:B$14))&REPT("|",D3*3.5)," ",D3)”，CONCAT的目的是将工时的“天数”展示在甘特图上。
3、使用模板时，唯一要修改的地方就是修改工作任务和开始、结束时间，搞定。
4、模板获取方法：点赞+转发后，私发“2403”。
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