项目组合管理(PPM)是指项目经理和项目管理组织(PMOs)用来分析承担项目的潜在回报的过程。通过组织和整合关于提案和当前项目的每一条数据，投资组合经理为希望投资新项目的公司提供预测和业务分析。
项目组合管理使组织和经理能够看到全局情况，例如：
高级管理层-了解项目经理要实现的目标
项目经理-易于接触团队成员
团队成员——改善与领导和其他团队成员的沟通
利益相关者——保持可靠和一致的反馈
承担明智的风险
冒险是商业固有的一部分。然而，在承担风险时，重要的是要记住，更大的风险并不总是等于更大的回报。风险和回报归结为明智的决定。
了解风险；获得更大的回报
项目组合管理过程可以帮助公司预测结果，并为提供最佳结果的项目制定计划。它强调了以下问题：
我是否有可用的资源/预算来承担这个新项目？
我的作品集里有没有类似的项目可以借鉴？
当前哪些项目可能成为本项目完成的障碍？
利益相关方的期望是否现实？我们能在哪里妥协？
项目是否有助于实现我们作为一个组织的总体目标？
降低风险
通过项目组合管理，项目经理和项目管理办公室对每个项目都有一个全局视图。当项目的每一个元素都呈现出来时，就可以在问题出现之前预测出来。
项目组合管理过程为组织提供了识别潜在风险和采取必要措施的远见。这有助于公司积极管理风险，使团队能够现实地估计潜在的延迟，并在风险不可避免时采取措施防止或减轻这些风险。风险缓解可能包括：
使每个提议的项目与组织的总体目标保持一致
提供衡量风险和回报的可测量数据
在多个层面识别潜在的瓶颈和设计缺陷
协调要完成的团队带宽和工作量
项目组合管理和项目管理
在最基本的层面上，项目组合管理和项目管理随着项目的数量而变化。项目管理侧重于单个项目的完成，而项目组合管理则考虑每个项目或潜在项目及其实现整体业务目标的可行性。
但是什么是投资组合管理系统呢？事实上，将项目组合管理视为一个过程来为更有效的项目管理奠定基础是一种方法。
项目组合管理的过程通过提供明确的优先级来支持项目管理的基础，并允许项目经理创建灵活的时间表。
以下是项目组合管理过程可以帮助支持项目管理基础的几种方式：
通过向组织指出好项目和坏项目、投资回报和项目的预期价值，避免项目管理灾难
提供明确的优先顺序，允许项目经理创建灵活的时间表
列出可用的团队成员和项目经理
帮助项目分配货币价值，使项目预算稳定
有效的项目组合管理可以帮助项目管理变得更加容易。当一起使用时，它们对组织来说是无价的。
项目组合管理提出了一种预测潜在问题、审查实现运营目标的进度、管理预算和解决利益相关者问题的方法，以便项目经理能够准确地跟踪和实施这些问题。
项目组合管理工具
选择合适的项目组合管理软件和工具通常是项目组合管理成功的关键。尽管有许多类型的项目组合管理工具，但像8MSaaS PMO这样的领导者将具有以下功能：
适应企业级项目组合管理
提供用户友好的界面和功能
为远程协作和通信提供增强的在线能力
提供强有力的报告和分析
该系统设计直观，操作简单，移动应用工具允许组织中的每个人访问，这使得您可以方便地与所有团队成员联系和协调，并提供实时状态更新。跟踪、共享和存储数据、文件和反馈将更容易在MSaaS PMO中实现。
8MSaaS PMO强大的数据报告功能为高管和经理提供了一个视角，通过突出显示可能阻碍组织目标的活动项目或情况，来预测哪些项目可能需要过多的资源。报告工具还允许公司积极监控组织当前和潜在项目的所有方面，包括预算、预测和风险/回报分析。
大图投资组合管理允许公司鸟瞰即将到来的、当前的和过去的项目。通过了解提议的项目如何符合组织的目标和目的，公司可以更好地决定选择哪些项目以及哪些计划将创造最大的回报。
