成本管理现金流分析中使用的数据大多来自估计和预测,具有一定的不确定性,可能导致项目现金流入减少或现金流出增加。不确定性成本管理或风险成本管理已成为我国项目管理的软肋,也是众多商业银行贷款最关心的问题。即使是专业的咨询公司或项目管理公司,也大多停留在简单的成本效益分析和敏感性分析。本文着重介绍项目成本管理的新方法,如概率分析和挣值分析。转自PM圈网。
项目成本或投资估算
成本估算是对完成项目各种任务所需的资源成本的近似估算。
根据美国项目管理协会(PMI),有三种成本估算方法:
模拟估算:是一种自上而下的估算形式,通常在项目初期或信息不足时进行。
参数估计是一种建模统计技术,如回归分析和学习曲线。
自下而上的估算:通过详细估算项目工作包的成本,然后通过成本账户和WBS将结果相加,得到项目总成本。这个方法是最准确的。
PMI成本估算的概念在国内常被称为投资估算,即在研究项目的建设规模、技术方案、设备方案、工程方案和实施进度的基础上,对一个项目的总投资进行估算。
项目现金流分析
项目成本管理的基础是编制财务报表,包括财务现金流量表、利润表、资金来源及使用情况表、贷款偿还时间表等。其中,项目现金流分析是最重要的项目管理报告,可以计算项目的财务内部收益率、财务净现值、投资回收期等指标,从而判断项目决策。
(1)财务内部收益率(FIRR)是指整个计算期内各年度现金流量净额现值为零时的折现率,是评价项目盈利能力的相对指标。根据财务现金流量表中的现金流量净额,可以用插值法计算,也可以直接用Excel软件提供的财务内部收益率函数计算。计算出的项目财务内部收益率与行业基准收益率(Ic)进行比较。如果是FIRR Ic,则认为项目盈利能力能够满足要求。
(2)财务净现值(FNPV)是指按照基准收益率Ic折现到建设起点的各年度现金流量净额的现值之和。它是评价一个项目盈利能力的绝对指标,反映了项目的情况
在满足基准收益率要求的盈利之外所获得的超额盈利的现值。也可直接用Excel软件提供的财务净现值函数计算。若得到的FNPV≥0,表明项目的盈利能力达到或超过基准计算的盈利水平,项目可接受。(3)投资回收期(Pt)是反映项目真实偿债能力的重要指标,是指以项目的净收益抵偿项目全部投资所需要的时间。在现金流量表中,是累计现金流量由负值变为0的时点。投资回收期越短,表明项目盈利能力和抗风险能力越强。
项目的不确定性分析
根据拟建项目的具体情况,有选择性地进行盈亏平衡分析、敏感性分析和概率分析等。
(1)盈亏平衡分析是根据项目正常生产年份的产品产量(销售量)、固定成本、可变成本、税金等,研究建设项目产量、成本、利润之间变化与平衡关系的方法。当项目的收益与成本相等时,即为盈亏平衡点(BEP)。
(2)敏感性分析是研究项目的产品售价、产量、经营成本、投资、建设期等发生变化时,项目财务评价指标(如财务内部收益率)的预期值发生变化的程度。通过敏感分析,可以找出项目的最敏感因素,使决策者能了解项目建设中可能遇到的风险,提高决策的准确性和可靠性。一般以某因素的曲线斜率的绝对值大小来比较。
(3)概率分析是通过概率预测不确定性因素和风险因素对项目经济评价指标的定量影响。一般是计算项目评价指标,如项目财务净现值的期望值大于或等于零时的累计概率。累计概率值越大,项目承担的风险越小。
项目挣值管理
挣值管理(Earned Value Management,EMV)是综合了项目范围、进度计划和资源,测量项目绩效的一种方法。它比较计划工作量、实际挣得多少与实际花费成本,以决定成本和进度绩效是否符合原定计划。
要进行挣值管理,必须熟悉与挣值管理密切相关的计划成本(PV) 、挣值(EV)和实际成本(AC)之间的相互关系,以及完工预算(BAC)、完工估算(EAC)和完工尚需估算(ETC)之间相互关系。
挣值管理也离不开偏差管理。偏差=计划-实际
偏差分析图示如下:
当成本偏差(CV)>0,表明成本节约;反之,当CV<0,表明成本超支。
当进度偏差(SV)>0,表明进度超前;反之,当SV<0,表明进度滞后。
特别注意的是,这是根据PMI的偏差含义做出的推断,与我国的工程监理投资控制中的偏差定义正好方向相反。