特别能吃苦,特别能学习,特别能战斗,特别能付出——关于PMP考试的思考
我叫罗曼,来自湖南。2004年就读于英国桑德兰大学,2008年毕业。加入工作以来,长期在中国一带一路从事海外输变电工程建设。2019年,在清晖远程班周老师和的朋友同事的帮助下,参加了清晖1903PMP远程班。我个人时间非常忙,但我也努力学习。19年3月,他顺利通过了PMP考试。
首先,准备PMP考试是一件极其耗费时间和身心的事情,尤其是对像我这样有很多事情的人来说。不管是在家还是工作。但我坚持能吃苦、能学习、能战斗、能付出的精神。感谢同事、清辉远程班周老师、班主任等老师。能在很短的时间内通过PMP考试。虽然学习是个人的事情,我们班的同龄人也很多,但是分享一下自己的学习经验还是很有必要的。
毕竟,PMP考试是为项目经理和项目管理服务的五大项目管理流程组。启动、计划、执行、监控和关闭。在国际输变电行业,EPC基本涵盖了这五个工艺组。改善项目执行管理过程中遇到的瓶颈。用PDCA找出项目各个阶段遇到的问题。也就是说,它也是国内第一个建设项目,第二个建设项目越来越注重项目经理在项目各个阶段发现问题、解决问题的能力。
在项目运行环境中,业务环境和内部组织流程资产也困扰了我很多年。国内总部的官僚管理与海外不同。巨大的文化、时差、商业习惯、本地化管理等一系列问题,一直困扰着海外项目实施的每一个流程。而且我从事过很多国际项目,经历过很多海外项目。到目前为止,还没有一个企业能够完全建立起企业级内部组织过程管理的组织知识库。这不能说是悲哀。单打独斗完全靠大家的知识和经验。我累坏了,每次回中国都和总部工作人员打架,累坏了。这不仅是企业的悲哀,也是中国企业实施一带一路海外战略的潜在风险。
其实我觉得项目经理在国际输变电行业的角色应该是一个强矩阵管理模式,因为70%属于设备出口、报关、通关、港口免税管理,涉及国际本土化管理,也就是海外分包。事实上,项目经理的任务很重,涉及许多利益相关方。关联方管理是日常项目经理的一项重要管理工作。
所谓无规矩不成方圆,而没有管理规章制度,一个好的项目组成员就无法被带动起来保证斗志昂扬。虽然不同的项目根据项目规模、分布、资金来源等有不同的综合管理。基本项目章程、项目管理计划、项目工作的指导和管理、项目管理知识、监控项目工作、实施总体变更控制以及结束项目或阶段。PMP为我们提供了良好的框架和知识支持。EPC中会有设计变更和工程量变更,对工程造价影响很大。一个顺畅的变更管理流程,如何向总公司即发起人和利益相关方汇报,对其他利益相关方施加影响,是我培训学习考试最大的收获。
在项目范围管理的过程中,也与实际工作相关。输变电项目虽然有其自身的独特性,但利用项目范围管理的知识,未来海外项目实施中的问题会有相应的解决方案。海外业主、总承包商、分包商、监理单位、物流单位等海外国家不同的政府部门,都是沉重而凌乱的。毫不夸张地说,他们是外国人
进度是项目的灵魂,是国际输变电项目的核心竞争力。在国际输变电行业,压缩进度是为了给企业和项目创造效益。虽然以前做项目进度计划,但这次从过去学到了新东西。理解资源平衡和资源平滑的两个概念。我也会在以后的实际工作中运用这个理论来加快我的项目进度的调整。
企业总部或发起人经常谈论项目成本和利润,这也是对那些海外项目执行者的一个主要评估。控制项目
费用支出是我或者我班上其他同行都要面对的问题。总的来说,举例说明,2014年270公里33KV输变电,我能控制净利润为30%,但是现在我怎么也做不到。因为汇率,国内人工工资,材料成本节节攀升。但是总的来说,在国际输变电EPC项目里毕竟70%的成本控制来自于设备,设计与施工费用占不到30%。如何进一步得到国内各大厂家的支持,也是我个人下一步想去继续升级PDMA学习当中,希望有关于费控的更深层次的学习。项目质量管理同样和进度管理一样,是国际输变电行业核心。我们最终目的是每个EPC阶段与验收移交阶段得到海外业主单位签收与运营。规划质量管理,管理输变电设计,施工,采购质量以及控制质量,是项目经理与项目组成员共同关系与切身利益所在。虽然不说百年大计,但是一流的质量移交与交付应该是每个海外项目建设者心中沉甸甸的基石。在PMP该章节中提供了许多优秀的质量管理工具,这些工具实际可操作性强。不仅仅是我,在今后的工作中许多人也应该去学习,达到项目组成员与企业各部门干系人全员质量管理的目的。
项目组成员是项目部的核心竞争价值所在,在执行过程当中会有很多很多的矛盾。不仅仅是我们项目部,会出现设计与商务的矛盾,施工与设计,设计与业主 监理的矛盾还有当地员工与中国技术人员的矛盾,好不热闹。总之,项目部就是天天与矛盾打交道,有时候凶的时候,砸板凳,拍桌子也发生过。毕竟项目组人员素质参差不齐摆在那里。PMP给出了系统项目资源管理知识体系,虽然不一定全部能运用的上,但是至少在矛盾发生时,知道如何处理,以及保护自己与相应团体的利益。在自己真正被企业任命项目经理一天,也急需参照PMP资源管理体系知识,建立真正的资源与薪酬管理体系,减少矛盾。推进进度,节约成本,提高质量,创造最高的项目价值。
沟通在这个日新月异的世界,尤其是清晖在线学堂的校长付老师讲得这个社会VUCCA的社会。沟通是多么的重要,40,30岁的看不上20岁的工程师,说这个是毛头小伙子懂个毛。20岁说30岁的40岁的老工程师只是知道收工以后打麻将。业主要电子邮件澄清,项目经理和项目组成员非要口头确认现场工程量签证。总之挺好玩的,好的沟通模式没有定型也是国际项目一大特色,毕竟文化,生活工作习惯,国籍都不同。不过有一点是相同的,大家都很友好,愿意沟通,英语,法语,西班牙语,中文都不是问题,大家愿意沟通的愿景在那里。距离,时差,肤色,和年龄都不是问题,大家愿意交往的心在那里。
风险管理是国际输变电项目一个重要的考虑因素,规划风险,识别风险,实施定性风险分析,实施定量风险分析,规划风险应对与监督风险。我比较痛恨的就是项目组成员没有风险意识,一个非洲内陆国家,为什么项目前期调研不进行设备进出口调研。征地设计规划怎么就没有初始线路征地风险问题提出。后期项目成本节节攀升。都是风险意识薄弱的象征。需要去学习,去实践和调研。为此也有项目发起人(老板)据理力争。PMP果然很给力。
项目采购管理是我们EPC行业重头戏,EPC的P在中间,而且占据了输变电项目的成本核算的70%。严格规划,严格招投标文件,严格跟进,严格控制。在合同类型上,EPC行业主要还是总价加经济调整合同。因为我们是海外收支,有美金与当地货币收支。呵呵,这也算是给后面的学弟学妹一个考点知识吧。
项目干系人在国际输变电行业,干系人实在太多了。感谢PMP给了我理论知识的补充与学习。我们行业有业主单位,国际监理单位,总承包单位,分包单位,当地工会,当地居民,物流单位,总部负责单位等等,太多了。相关方参与度评估矩阵是我之前也是我现在工作一个重要内容,管理这么多相关方参与也是我一直工作以来的重点。我班的同行有时间也运用一下权力/利益方格去规划一下上述干系人。也挺不是一件容易的事情。
学习与考试心得
希望通过考试来提升自己的小伙伴需要有破釜沉舟的信念,PMP考试毕竟不是一件很容易的事情。我考试之后就大病了一场。
设定学习目标,红皮书与绿皮书需要13个章节仔细的看5遍以上。这不得不说需要花费时间与舍弃自己一些相关的工作。知识点与工具必须看懂弄透才行。尤其是像我一样刚接触,不得不花大量的时间去看书。
绿皮书的习题必须要去做,都是一些PMP基础概念题,不做基础概念,怎么以后做情景题呢?
不要联系实际工作经验,由于PMI的美国人思维,按程序办事。国内各行各业的情况未必对应西方严谨的项目执行思维。风险概念,变更按照程序做题基本上不会错。
计算题看清题目,不要答非所问。
考试的时候,足够的休息,不要有大病小灾。唉,我考试的时候就病了,打了5天的吊针。
仓促写完,最后祝愿清晖在线学堂事业越来越辉煌,都能通过PMP考试,也希望在日后工作学习中在PMP学习后晋级。
-1903D班罗曼

学员照片