第五回 岗前培训
马根据自己的工作经验,认为员工的岗前培训非常重要。在岗前培训过程中,他可以进一步了解员工的工作能力,也可以更好地了解他们的性格、素质、合作能力和团队精神。一个公司的经营者即使技能高超,没有团结协作的团队支撑,公司无论如何也不会做大做强。
对于新员工的培训,马并不想聘请一些教育机构的讲师进行培训,而是邀请股东根据自己的专业对这些员工进行培训。马认为,新员工在学历方面完全能够满足公司目前的需求,这些员工缺乏实际工作经验,也缺乏将所掌握的理论知识运用到实际工作中的经验。不过,公司的几位股东在公司运营方面各有所长,可以毫无保留地与新员工分享工作经验。有些人会认为没有经验的人可以积累经验,但是要积累经验,也需要有人指导。一个人分析总结只是事半功倍。经与几位股东沟通,马决定本次培训以会议形式进行培训。马根据会议过程安排了这次培训,分为会前、会中、会后三个环节。
一、会前
会前,也就是会前。它包括围绕会议的一系列准备工作,包括会议小组、会议时间、会议地点、会议主题、会议内容、与会人员、会议地点安排等。无论会议规模大小,都需要设立一个临时的会议组织管理机构,即会议组,会议的所有工作都将由会议组来进行。
至于会务组成员的安排,马亲自担任会务组组长,各部门负责人为会务组成员,分工安排。马负责会议各方面的协调工作;综合部高负责参会人员的组织、食宿;会议期间,技术部朱负责车辆和音乐;市场部张晓红负责主持会议,并在会议间隙进行热身。
马安排新员工培训共3天,采用封闭式培训方式。培训地点设在离市区不远的民宿酒店。在培训内容方面,马做了周密的安排,不仅谈工作,还谈合作。一方面通过讲座讲解公司相关内容,另一方面通过游戏凝聚团队。
培训第一天,马就带着会务组成员来到酒店,布置会场、贴指示牌、挂横幅、贴标语、摆桌椅、调试音响等。
培训第一天早上7点,马来到公司。按照事先的安排,全体员工8点集合,一路出发前往训练地点。由于团队是新组建的,马作为团队的领导者,需要发挥带头作用。虽然对集结和出发时间有通知要求,但有些人迟到,租用的车辆未能按时到达。出发时间比计划时间晚了半个小时。高和朱不得不不时看看马和几个股东,这就有些郁闷了。然而,他们发现几位领导并没有表现出任何不满。在马和几位股东心中,他们知道自己也经历过类似的情况。到达酒店后,高立即与酒店工作人员进行了沟通,并为与会人员安排了住宿。
二、会中
会议期间,会议的主要内容,会议组要根据会议安排,组织召开和召开整个会议,同时还要做好会议中的各项服务,关注每一位参会人员的状态,协调会议场所所需的会议用品。
所有的工作人员都被安排好之后,他们回到自己的房间放下行李,一个接一个地走进会议室
根据会议内容安排,培训第一节为游戏活动“第一次见面”。马认为,通过三天的会议培训,员工可以相互了解,相互熟悉。这个过程太慢,不适合快节奏的社会。通过游戏活动打破这种局面,员工们可以在感觉新奇的同时快速了解彼此。
会议围绕公司经营主体展开,几位股东作为主讲人,分别讲解了行业发展趋势、公司规划、规章制度、业务知识等与公司相关的内容,以及时间管理、职业规划等与员工工作相关的内容。新员工对公司有了更好的了解。
经过三天的训练,从一开始的拖沓到整齐划一,从失误到步步为营,会议组在控制会议进程方面积累了初步经验。会议结束,车辆提前到达等待,员工有序结账上车,展现公司形象。
p>三、会后
会后,要对会议效果进行总结,分析会议中出现的不足,总结举办会议经验,并对会议上留下的问题做好追踪和落实。
会议车辆把全体员工送到公司,随着最后一位员工的离开,马小胖留下几个股东和会务组成员坐在一起,对培训会议进行了认真的总结。
马小胖对此次培训给予了肯定,认为此次培训是比较成功的,基本达到了预期目的,通过3天简短的培训,员工对公司的战略、制度有了充分的了解,员工之间也不再有陌生感,为凝聚团队打下了基础。但在整个培训中,也出现了很多问题与不足,针对这些问题和不足进行分析并提出了解决方法。毕竟这是公司组织的第一次会议,大部分员工没有过这样的经历,相信下次再遇到类似问题,能够快速稳妥解决。
连续几天的工作,大家也都有些疲惫了,为庆祝公司第一次培训会议的成功举办,马小胖拎着酒,带着几个股东和公司部门负责人走向了一家川菜馆。