随着企业的发展,固定资产的数量和种类越来越多。企业成立之初,当资产种类和数量较少时,可以使用手工表格进行管理。随着业务和规模的扩大,如果采用人工管理,已经不能满足新形势下固定资产管理的需要。据统计,如果管理不好,很多企业会因为固定资产的流失和非正常损坏而损失惨重。
如今,随着各种技术的发展,各种固定资产管理系统应运而生。有简单的单机云系统,有B/S架构和C/S架构。有条码固定资产管理系统、二维码固定资产管理系统和RFID固定资产管理系统。
固定资产管理系统的目标
固定资产管理系统通常是以条形码、二维码或RFID为媒介,以管理实物资产为目的,简化固定资产管理和盘点流程的信息化企业管理软件。固定资产管理系统以固定资产全生命周期为核心,对固定资产进行一体化管理,完成固定资产日常业务的计算和管理,综合反映固定资产的增减及相关变化,提供固定资产减值和折旧的计算和分配,提供每一项实物资产的全生命周期跟踪管理,帮助企业更有效、更全面地管理固定资产。它是企业信息系统的重要组成部分,也是资产设备管理部门的日常业务平台。
固定资产管理系统功能
1)入库后自动为每个固定资产生成条码、二维码或RFID标签,绑定对应的固定资产,随时跟踪管理固定资产。
2)实物资产的生命周期管理。它贯穿于实物资产管理的采购、购置、入库、接收、归还、借用、调拨、保管、修理、报废等全生命周期,实现生产的全面管理。
3)固定资产管理员只需扫描固定资产附带的条形码、二维码或RFID标签即可完成盘点,系统会自动生成盘点明细、盘点汇总表等表格。
4)固定资产折旧根据平均寿命法自动计算固定资产折旧,并自动更新资产折旧金额。
5)固定资产综合查询更方便快捷。扫码查看固定资产明细,一键采集等操作。该系统还具有多维分析报告,为企业决策者提供正确的数据支持。
6)审批流程更快。不再需要书面批准。易于移动的固定资产管理系统可以根据企业的需求构建自定义的审批流程,提高工作效率。
7)易点易动系统有开放的API接口,可以集成企业微信、飞书、钉钉等。还可以与ERP、SAP、财务系统、OA系统等无缝集成。从而实现多系统信息同步,消除系统间的数据孤岛,提高办公效率。
固定资产管理系统收纳能带来什么?
1)提供资产管理的实时状态数据,分析资产管理在各部门的占有情况,避免重复购买和浪费。
2)简化固定资产的采购、管理、盘点等流程,避免人工计费错误,保证实物资产管理信息的正确性。
3)按要求提供各种统计报表,使固定资产管理人员更清楚地了解所辖资产管理的信息和状况。
4)简化盘点流程,减少盘点工作量,提高盘点准确性,确保账实相符。