投标是一件非常严谨和繁琐的事情。如果你想做一个高质量的标书，你不能犯任何错误。尤其是一些关键部位的制作，稍有瑕疵往往会导致评估师在评标时给分甚至直接否决标书，导致之前的努力失败。一份高质量的标书不仅能在竞争对手中脱颖而出，获得高分，还能提高投标人的中标概率。也是目前各公司企业的时尚名片。
让我们分享一下我们的投标准备经验。
1. 准备阶段
仔细阅读招标文件，列出要点、得分点和难点；
根据招标文件给出的格式框架(大部分招标文件都有提供)，招标文件的结构要清晰明了，格式不要前后颠倒，任何字符串修改，组织要清晰整齐；
制定标书编制时间表，严格遵守，注意预留标书审核修改时间。大部分工作室或者小的个人团队容易犯的一个错误就是不能按照项目的进度，总是加班到最后一个晚上，不能留出更多的时间来审核招标文件，容易出错。此外，还有很多单位在最后一天晚上收集了非招标生产商的用户或竞争对手的信息，然后匆忙调整并直接附加到标书上，犯下致命的错误。
最终导致无效投标和被拒绝投标！最好的办法就是预约时间和标书调整策略，严格按照策略执行。这个时候，召开项目启动会达成共识也是非常重要的。
2. 标书制作阶段
在招标文件中，最重要的是报价、商务部分(是否有效)、技术服务部分(是否符合实际情况)以及所有需要响应的地方是否响应，是否有偏差，是否有备注等等。
标书中容易出现的错别字、错页、漏印、价格不一致、价格大写不正确、内容过时、内容不相关(如A项目标书表头或B项目名称)等低级错误，极大影响评标专家对标书的评审，导致扣分甚至否决标书。
装订标书前，必须经过初审、校对(标书监制)、复审(标书制作部监制)、终稿(标书监制、标书制作部监制和客户共同完成)、规范盖章、规范签字、封面设计、温馨提示等。以免事后发现的任何错误、差错或修改造成不必要的麻烦。
3. 收尾阶段：
1)如何打印。
刷标书关键图表的印刷。一个好的图表，非常容易超越竞争对手和吸引专家进行探讨或者注意，有必要可以制作一个非常大的图夹在标书中间。
报价单的打印（便于查阅）。
2） 如何装订标书
封面的设计。标书的封面要显得专业和大方，不要花哨，封面上必须的内容不可出现错误，必要的公司、理念和标识可以恰当地放置。
使用标签页。有时候标书很厚，应该在侧边增加标签符号，最好打印简要说明便于查阅；还可以附加使用不同颜色的纸张区分不同的章节和部分。
整体的观感。标书装订要体现公司的价值，很多公司舍得聘请员工却不舍得花钱设计和装订标书，在经济上非常不合算。
3）标书封装（严格遵照招标文件要求）
封装要美观大方整洁，最好采用投标专用袋；
投标专用袋上标明项目名称、投标编号、包号、投标单位名称、投标人、投标日期等；
投标专用袋封口处注明：“ｘｘｘｘ年ｘ月ｘ日ｙｙ：ｚｚ分前不得开启；
用密封条封住袋口，标明日期、加盖公章或签字。
4） 投标书的正本或副本
按照招标文件要求准备相应的正本及副本的数量（正本一份副本多份）；
投标书的封面必须标明正本或副本；
正本必须采用原章（非复印件）；
正本每页必须盖章或有投标授权代表的签字（有逐页小签要求的）；
副本的封面必须有公司（平台）原章的盖章。
副本的封面和内容页必须与正本一致。
