如何投标?Word排版技巧让投标文件更容易。
Word应该是办公软件中使用频率最高的工具,但很多人并不重视,认为它很容易学。但是,其实很多人并没有掌握它的基本用法,以至于他们的工作效率一直不高。如何投标?文字技能从入门到精通,建议慢慢收集学习。
一、快速选中文字
1.鼠标放在左边距:点击选择整行,双击选择整个内容,三击选择整个内容(通常用快捷键Ctrl A全选)。
2.按住Ctrl键并点击文本,选择多个不连续的文本,按住Alt键并再次点击文本,选择矩形区域内不在同一行的文本。
二、快捷使用格式刷
众所周知,Ctrl C是复制,Ctrl V是粘贴。而Ctrl Shift C=复制格式,Ctrl Shift V=粘贴格式。
如果习惯了鼠标,双击可以记住格式刷的格式,可以连续格式化文本,也可以按ESC或再次单击格式刷取消格式刷内存。
三、word表格函数运用
菜单栏工具——布局——数据——公式,然后设置公式和数字格式,点击确定。
注意:如果修改了原始数据,公式号不会自动刷新,必须手动刷新。选择公式号,右键单击——更新域名。
四、表格每页自动生成表头
如果Word插入的表格很长,会延伸到下一页,需要在下一页插入表头。
方法:在表头——表格工具——布局——数据中选择重复的表头行,点击。
五、如何删除表格最后多出的空行?
有时候表的最后一行会有一个空行,不能删除,甚至会多一页。怎么删除?
方法:菜单栏中的段落——设置为——行间距,设置为1点的固定值。
六、编辑排版
Word排版需要相对正式的结构,涉及封面、目录、文字等部分。甚至文档的页眉和页脚的页码也有严格的要求。
主要步骤有:设置标题样式、自动生成目录、设置页眉页脚、添加文档封面、设置标题样式。
如果希望Word根据您的文件内容自动生成目录,您需要将文件的标题设置为标题样式。片头不包括自动编号。如果需要自动编号,可以将标题样式设置为与自动编号相关联,以便设置的标题可以自动编号。
七、多人协作
(1)批注
评论不修改内容,只写评论。首先,我们选择要注释的段落(或段落中的一个句子或一个单词),然后在菜单栏中查看——以创建/删除注释,然后编写注释。选择文本后,右键单击下拉菜单并使用快捷键。
(2)修订
您可以修改文档。如果您想直接修改文章内容,请在审阅过程中单击“修订”,以便记录您在文档中所做的更改。如果要给领导或下属看,可以保存修改后的文章,不用关闭修改,让他们直接看到你修改的内容。
如何投标?你学会了所有你不知道的单词技巧吗?我相信如果你掌握了这些Word技巧,你就会成为一名大师。
我是@诺谦科技,关注我,关注招标圈如何制作招标文件。