大家好,我是从零到一的佼佼者。今天给大家分享三个关于悟空问答中excel的常见问题,也是我们工作中经常遇到的。这非常耗时。如果你不知道怎么做,可能需要很长时间。看完这篇文章,你只需要5分钟。
# 1.多页摘要。
多表汇总就是我们常说的多表汇总。在这里,我们建议您使用power查询进行多表汇总和power。
多表汇总查询的优点是,如果两个数据表的表头不一致,会自动匹配,无需转换。操作方法如下。
我们以下表为例进行多表汇总,可以看到下表的表头不一致,如下图动图所示。
首先,我们点击数据,找到新的查询,然后找到从文件。我们选择从工作簿,然后找到要汇总的工作簿的位置。单击“导入”按如下方式移动图片。
然后,我们在导航器中找到多个选项,然后检查从1类到3类的数据。如果您有很多数据,可以通过单击第一个数据,按住shift键,然后选择最后一个数据来快速选择数据。
Excel会计算加载,等待一小段时间后再进入电量。
查询,我们单击类1,然后单击添加查询,并选择三个或更多。然后我们把2类和3类的数据加到1类的数据上,然后点击确定。
然后我们把1类的名字改成Summary,然后点击Close和Upload完成数据汇总。
Power query要求excel版本至少在2013年,插件需要在2013年安装。13以后就有这个功能了,演示版是16。
# 2.计算同一单元格的公式。
在工作中,我们经常会遇到很多不熟悉excel,使用excel作为word的同事,把所有的数据都放在一个单元格中,如下图所示。
很多同学说不知道这个公式,所以今天我给大家分享一个简单快捷的方法。
首先我们需要设置excel,点击【文件】,然后点击【选项】,点击【高级】,将滑块拖到最后,检查转换lotus123的公式,如下图。
然后我们将数据进行复制,选择我们复制的数据,点击数据函数组找到该列,点击该列后直接点击Finish,如下图。
# 3.对合并的单元格求和并计数。
1\.对合并的单元格求和。
公式:=sum(b 2: $ b $ 11)-sum(c 53360 $ c $ 11)。
首先,我们需要在编辑列数据公式中选择求和区域,然后按ctrl键进入批量填充。
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首先我们先看一下公式
财务部公式:=SUM(B2:$B$11)-SUM(C5:$C$11)
人事部公式:=SUM(B5:$B$11)-SUM(C8:$C$11)
物业部公式:=SUM(B10:$B$11)-SUM(C$11:$C13)
因为公式是使用ctrl+回车进行批量填充的,当公式向下填充时候,它的填充值,就是上一个合并单元格的列数
在公式第一部分财务合并单元格中的B2在人事合并单元格第一部分变成了B5,他增加的就是财务合并单元格的列数以此类推,
合并单元格还有一个特性,它的地址永远是合并单元格中的第一个合并单元格的位置,如下图合并单元格的位置是D2
我们利用这两个特性让公式以每个类别开始的计算合计薪资,减去每个类别下面的所有类别即可即可得到正确的结果
如人事的公式:=SUM(B5:$B$11)-SUM(C8:$C$11)
第一部分的求和范围是:人事开始往下的所有薪资合计
第二部分:人事合计13852对应的单元格位置是C5而第二部分的求和区域为C8:C11.所以它减去的仅仅是物业的合计
2\. 对合并单元格进行计数
公式:=COUNT(B2:$B$11)-SUM(C5:$C$11)
同样我们也是要先选择区域,然后在编辑看输入公式,按Ctrl+回车填充
这个的理解方式跟求和是一样的只不过是将公式的第一部分换成了计数
如果对于单元格的求和以及计数理解起来实在困难,只要记住这个套路即可
怎么样,这三个问题你工作中遇到到几个
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