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复制粘贴在我们的日常工作文档处理中被广泛使用。很多朋友觉得复制粘贴很简单,很低级。其实不是你想的那样,你已经掌握了复制-
粘贴一些技巧,可以给我们的数据处理工作带来很多便利。今天阿忠老师就给大家分享几个复制粘贴的小技巧,不用函数式公式就可以进行数据处理。
01.核对数据
前面的教程中有很多检查数据的方法,其中提到了复制粘贴的方法来检查数据。如下图所示,需要检查账户和库存的金额。
(1)将“库存数量”复制到右栏;
(2)选择“账户存款数量”并复制;
右键单击单元格E2,即中复制的第一个数据,在弹出菜单中选择粘贴特殊,选择运算,减法,最后选择[确定];
E列中,0表示同一行数据相同,不为0表示同一行数据不同;
这种方法也适用于两个表的数据检查,但检查的项目需要在同一行或同一列。
2.批量02.批量运算
复制粘贴用于批量运算,这在以前的教程中也提到过。不熟悉或者不想学函数的人一定知道这个技巧。
Excel特殊粘贴功能提供了四种运算方法:加减乘除。我们以运算为例,如何给所有员工增加500元的工资?
找一个空白单元格输入增加的金额:500,复制;
选择基本工资C2: C15单元格区域,点击粘贴下的倒三角,选择粘贴特殊。
在特殊粘贴窗口中,运算,选择[添加];
最后点击确定,基本工资增加500。
如果需要对批量运算,进行加减乘除,在特殊粘贴窗口选择对应的运算模式。
03.解决复制粘贴后变为错误值
当我们的表格包含公式时,复制粘贴后,公式部分往往会显示错误值。如果我们想保持原始数据不变,该怎么办?
选择表格并复制;
选择目标单元格,点击开始-粘贴-特殊粘贴下的倒三角;
在特殊粘贴窗口中选择【值】,最后点击【确定】。
04.表格统一格式
我们上面复制的表格格式有问题,和复制前的表格不一样。我们可以使用选择性粘贴来快速完成格式统一。
选择原始表格并复制;
选中当前表格的第一个单元格,点击开始-粘贴-特殊粘贴下的倒三角;
在特殊粘贴窗口选择【格式】,最后点击【确定】。
05.隔列填充数据
表的中间列需要插入数据,但是数据在另一个表中。如何快速完成?
(1)首先,根据插入位置对插入的数据进行分离;
选择数据并复制;
选择要粘贴的第一个单元格,点击开始-粘贴-特殊粘贴下方的倒三角;
在特殊粘贴窗口中勾选【跳过空单元格】,最后点击【确定】。
这种方法也适用于隔行粘贴。
06.表格行、列互换
当我们的表格是横向显示,需要转换成竖列,怎么办呢?
①选中表格并复制;
②选中目标单元格,点击【开始】-【粘贴】下方倒三角-【选择性粘贴】;
③在选择性粘贴窗口中勾选【转置】,最后点击【确定】。
07.文本格式转换成数字
表格中在进行求和计算时,不能正确计算结果,这种情况一般因数字是文本格式引起的,我们也可以用复制-粘贴的方法来解决。
①找个空白单元格输入1,然后复制它;
②选中表格数据区域,点击【开始】-【粘贴】下方倒三角,选择【选择性粘贴】
③在选择性粘贴窗口 运算 中,选择【乘】;
④最后点击【确定】,求和运算自动生成。
08.粘贴为链接
①选中表格,并复制;
②选中目标单元格,点击【开始】点击【开始】-【粘贴】下方倒三角-【选择性粘贴】;
③在选择性粘贴窗口,点击【粘贴链接】按钮;
④这样粘贴的表格,当原表格数据变化时,自动跟着变化。
09.将表格转换成图片
①选中表格,并复制它;
②点击【开始】-【粘贴】下方倒三角,在其他粘贴选项中,点击【图片】按钮;
③这样表格就粘贴成图片了,可以复制到其他应用中编辑使用。
10.复制粘贴批注信息
表格中特殊数据我们会插入批注加以说明,如何只复制批注内容呢?
①选中带批注的单元格,并复制;
②选中目标单元格,点击【开始】-【粘贴】下方倒三角-【选择性粘贴】;
③在选择性粘贴窗口中选择【批注】,最后点击【确定】,只粘贴的批注。
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