如何制作表格基础步骤,在电脑上怎样制作表格视频教程

　　或许你正苦于无人指导Excel的学习，无从下手？ 　　

　　或许你在职场工作，方方面面需要快速统计，事倍功半？ 　　

　　或许你工作忙碌，有心提升Excel技能，却因时间紧张一再搁置？ 　　

　　你是否天天加班做表格？时间付出很多工资却没涨？ 　　

　　Excel一直是世界上用户数量最多的办公软件，功能也越来越强大。虽然有无数个好用的函数快捷方式，但快速掌握Excel技能并不难，只是掌握. 　　

　　其中，20%的核心技术是能解决's工作中遇到的80%左右的问题。今天就把整理了三年的Excel技能全部分享给大家，赶快点赞收藏吧！　　

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　　二、窗口设置 　　

　　1.同时打开并比较两个或多个excel文件。　　

　　查看-全部重新排列-选择排列方向。　　

　　2.在工作簿中同时查找两个工作表。　　

　　视图-新窗口-重新排列全部-选择排列方向　　

　　3.快速切换到另一个excel窗口　　

　　Ctrl键　　

　　4.全屏显示excel界面　　

　　视图-全屏显示　　

　　三、单元格选取 　　

　　1.找到价值　　

　　按ctrl f打开查找窗口并输入查找值-lookup。　　

　　2.选择底部/右侧非空单元格。　　

　　按ctrl向下/向右箭头　　

　　3.快速选择指定大小的区域。　　

　　在左上角的名称字段中输入单元格地址，如a1:a10000，然后按回车键。　　

　　如果你想像投资银行多头一样在键盘上工作，强烈建议记住以下常见的快捷键：　　

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操作后

5.Ctrl+G或者F5键：定位

（1）公式所在单元格填充颜色，以防删除数据的同时将公式误删除

为了防止公式被误删除，可以定位条件 - 公式选取所有公式所在单元格，然后填充颜色即可。

（2）表格中清空数值，留下公式

选取整个表格，CTRL+G 打开“定位窗口” - 定位条件 - 常量 - 按delete删

（3）检查文本型数字

使用SUM求和的结果和手工计算竟然不一致，肯定又是文本型数字搞的鬼。定位条件 - 常量 -文本，让文本型数字马上现出原形

（4）定位条件 - 空值：选中空值，对其进行所需的任何操作

6.IF函数

根据指定的条件来判断其"真"(TRUE)、"假"(FALSE)，根据逻辑计算的真假值，从而返回相应的内容。

函数语法：IF(logical_test，value_if_true，value_if_false)。其中，Logical_test为判断条件，value_if_true是当判断条件为“真”时返回的结果，value_if_false是当判断条件为“假”时返回的结果。

例如,

公式IF(A3>80，优秀，良好)意味着：当A3单元格的数值大于80时，本单元格返回的内容即为“优秀”；反之，当当A3单元格的数值小于等于80时，本单元格返回的内容即为“良好”。

7.Vlookup函数：查找与引用函数

常见形式为：VLOOKUP(lookup_value，table_array，col_index_num，range_lookup)

相当于： VLOOKUP(查找的依据，要查找的区域，返回数据在查找区域的第几列数，模糊匹配or精确查找)。其中，1代表模糊匹配，0代表精确查找。

例如：我们要在A2：F12区域中提取工号为100003、100004、100005、100007、100010五人的全年总计销量，并对应的输入到I4：I8中。一个一个的手动查找在数据量大的时候十分繁琐，因此这里使用VLOOKUP函数演示：

首先在I4单元格输入“=Vlookup(”，此时Excel就会提示4个参数。

第一个参数，显然，我们要选择要查找对象100003对应的是H4，这里就输入“H4”

；第二个参数，这里输入我们要查找的区域(F4切换为绝对引用)，即“$A$2：$F$12，”；第三个参数，“全年总计”是区域的第六列，所以这里输入“6”，输入“5”就会输入第四季度的项目了；第四个参数，因为我们要精确查找工号，所以输入“FALSE"或者“0”。最后补全最后的右括号“)”，得到公式“=VLOOKUP(H4，$A$2：$F$12，6，0)”，使用填充柄填充其他单元格即可完成查找操作。

看了以上的讲解，这些快捷键以及函数你会用了吗？除此之外，其实excel还有很多神奇功能呢，一起来看看吧!

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