第一，痛点
1.基于纸张的管理效率低下
在传统的公务用车模式下，出行前需要填写“派单申请表”并逐级签字，所有涉及的流程都需要人工记录。这种基于纸质的办公流程效率低、速度慢，数据统计成了大问题，造成了人力和时间成本的浪费。
2.维持汽车秩序很困难。
有的单位人多，用车频率高，用车时间容易发生冲突，企业没有根据部门需求定制用车数量，导致部分部门用车不足，部分部门用车份额过大，每辆车的任务无法平均分配，严重浪费公交资源，大大增加运营成本和财务负担。
3.汽车费用报销不规范
由于公务用车过程中没有统一的制度，员工支付的金额无法及时准确报销，会影响员工的积极性，对以后工作的顺利开展影响很大。没有统一的报销流程，使得官方报销补贴和使用范围难以界定。
4.私人使用公共汽车很难控制。
公车私用，有的人利用职权将公务用车挪为己用，甚至利用手中的权力侵占公务用车的资源作为自己的出行工具。公务用车是公的还是私的？
5.对汽车使用的监管不到位。
传统的车辆管理模式无法实时掌握车辆动态，缺乏科学的调度措施和实时监控平台对数据进行跟踪记录。无法确认车辆位置，车辆行驶轨迹和行驶里程不清楚，车辆信息不明。
第二，程序
企事业单位公务用车管理如何实现标准控制、按需配给、单位所有？如何实现公司公务用车扁平化管理，提高用车效率，降低用车成本？
针对这种情况，乐祥旗提出了公务用车信息化管理的理念，利用信息化手段解决了车辆集中管理过程中调度复杂、流程长、成本高、操作统计繁琐等问题，打破了各单位车辆独立运行的壁垒，实现了公务用车资源共享和高效管理，达到了节约车辆、高效使用车辆、控制成本的目的。
使用公司公务用车预约管理系统，可以加强公务用车管理。所以员工用车时，不能像以前那样随意，而是根据需求申请订车，所以有用车需求时员工一定要提前做好计划，以免耽误工作。
三、系统使用流程
1.用户提交预约车辆的申请。
员工需要用车时，提前通过微信官方账号、企业微信、小程序官方车管系统，然后使用自己的账号提交预约用车申请。在申请时需要写明用车人、人数、姓名、用车时间等信息，提交申请后等待回复。
2.管理员验证和检查后在线批准
车辆经理通过官方订车管理系统收到员工的订车申请信息后，对申请内容进行核对核实，确认无误后根据实际情况进行合理的车辆调度。
3.调度信息双向通知
车辆经理通过公务订车管理系统查看车辆情况后，根据情况分配车辆和相应的驾驶员。并通过短信或微信向司机发送用车需求，包括用车人名单及时间、用车人所在位置、送货目的及行程安排等。司机收到派车单后，会将确认信息回复经理，经理通过短信告知预定员工车牌号、司机姓名、预计到达时间。
4.没有司机，用户驾驶
车辆管理员通过公务订车管理系统查看车辆情况后，根据情况分配车辆，
通过使用高质量的公务用车预约管理系统，可以加强用车管理，防止员工因私事使用公务用车，有效提高公务用车的应用，减少使用公务用车过程中的各种费用，达到节约开支的目的。
