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项目法人与项目负责人,项目经理部的职责任务和组织形式由谁决定

  

  人的精力总是有限的,你可以带人,这样你的工作才能更轻松。今天的职场不再是个人英雄主义的时代。只有通过团队的力量,我们才能取得更高的成就。   

  

  尤其是对于项目经理来说,“有责无权”是大多数人的现状,但作为项目负责人,他需要带领项目团队成员一起实现目标,并顺利交付。   

  

  因此,每个项目经理都需要不断学习如何提高个人能力,调动团队成员的积极性,充分发挥他们的能力,并与同部门、跨部门的不同人员进行沟通和协作。   

  

     

  

  _项目经理的六种能力模型_   

  

  一个优秀的项目经理应该具备哪些基本能力?   

  

  我们可以向项目经理六种能力模型知识、技能、逻辑思维、执行力、心智成熟和领导力。,咨询。   

  

     

  

     

  

  作为项目经理,你应该有意识地、有意识地培养自己在这六个方面的能力。   

  

     

  

  _如何处理好与团队成员的关系_   

  

  其次,项目经理最重要的工作是带领团队成员一起实现目标并交付成果。   

  

  很多时候,当我们完成一个项目时,我们会被临时调动,组成一个新的项目团队。为了确保项目经理能够快速融入团队并处理好与团队成员的关系,我们需要了解团队发展的每个阶段。   

  

  心理学教授布鲁斯塔克曼在1965年提出了团队发展的阶段模型:   

  

  形成期(Forming)、震荡期(Storming)、规范期(Norming)、成熟期(Performing)、解散期(Adjourning)   

  

  它用于确定团队建设和发展的关键因素。   

  

     

  

  *阶段1:组建阶段——项目团队的启蒙阶段。   

  

  *第二阶段:震荡期——形成各种观念、激烈竞争、碰撞的局面。   

  

  *第三阶段:规范期——规则、价值观、行为、方法和工具已经确立。   

  

  *阶段4:成熟度——人际结构成为执行任务活动的工具,团队角色更加灵活和功能化,团队能量得到整合。   

  

  *第五阶段:解散期——任务完成,团队解散。   

  

     

  

  在整个项目结束之前,作为项目团队的灵魂,项目经理需要在不同的阶段专注于做一些事情,以确保团队及其内部成员能够稳定一致地朝着目标前进。   

  

  至于和项目组成员搞好关系,调动他们的积极性,可以参考以下七点建议(欢迎补充)。   

  

     

  

  在一个团队中,项目经理就像一个管家,从用各种方法“催”进度、“赶”工期,到敏锐地感受到团队的氛围和团队成员的情绪,关心他们的工作和生活,与他们站在一起,鼓舞团队士气。   

  

  这些都是项目经理需要做的事情。   

  

     

  

  _编制责任分配矩阵_   

  

  _任务划分到个人_   

  

  最后,项目的顺利交付需要团队成员的共同努力。   

  

  这就要求项目经理能够合理合理地将相关职责分配给相应的个人或小团队。   

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这里我们介绍一个工具―― RACI责任分配矩阵。

  

  

使用RACI责任分配矩阵,让团队成员在具体的项目活动中,明确各自的职责和任务,更有利于彼此间的协作,确保工作顺利执行下去。

  

在使用责任分配矩阵时需要注意以下2点:

  

  

项目团队集体编制责任分配矩阵

  

为了保证项目能够顺利交付,作为项目负责人的项目经理来说,需要带领项目团队一起参与编制和落实责任分配矩阵。

  

在现实工作中,项目经理是典型的“带着镣铐跳舞的人”――有责无权。

  

因此,为了让团队中每个人的工作职责都能清晰落地, 编制责任分配矩阵应该由项目团队集体完成,每个人明确认领各自的任务,主动承担责任。

  

当然,有时候并不是每个人都愿意主动担责的,所以就需要项目经理发挥自己出色的沟通能力,适当的使用强硬的的分配方式,并辅以必要的解释和鼓励。

  

  

每项任务确定唯一责任人

  

讲个小故事。

  

公司里有4个人,名字分别叫“所有人”“某个人”“任何人”和“没有人”。

  

每当公司有重要的工作需要完成时,“所有人”被要求去做。“所有人”很确定“某个人”会去做,而且“任何人”也可以做,但结果往往是“没有人”去完成。

  

于是“某个人”很生气,因为这是“所有人”的工作。“所有人”认为“任何人”也可以做,但是“没有人”了解,“所有人”是不会去做的。

  

最后的结果往往是,“所有人”指责“某个人”,“没有人”去做“任何人”可以做的事!

  

这个故事描绘了一幅生动的项目活动画面: 职责不清导致相互之间的推诿。

  

所以,我们在编制责任分配矩阵时,要 确保每一项任务都有一个唯一的责任人。 这样做就是为了避免出现管理、决策时的推诿、模糊。

  

_ 结尾_

  

如果以上你都做到了,并且做的都还不错的话

  

那么也许...可能...你还是得干到死

  

毕竟

  

人,是项目中最不可控的风险

  

  

-THE END-

  

公众号 PM圈子 洞察50W项目经理的苦与乐