以服务于中国广大创业者为己任,立志于做最好的创业网站。

标签云创业博客联系我们

导航菜单

项目经理必备的6款项目管理软件,如何建立项目管理体系

  

  在多年的项目管理生涯中,我们很容易发现,随着项目数量和复杂程度的不断增加,对项目经理的技能要求也越来越高,尤其是对于大型复杂项目的管理,仅仅依靠专业技术知识或单纯管理技能的项目经理时代已经不复存在。大型项目的成功交付往往需要项目经理有更多的技能。项目管理冥想笔记再次表明,新一代项目经理应该具备以下八项能力。   

  

  团队组建能力。   

  

  项目经理需要具备组建团队的能力,实现从0到1的项目团队建设,共同完成项目建设。在组建过程中,要特别注意如何营造高效的团队氛围。高效团队有几个特点,比如项目目标和任务明确,人际关系和团队精神良好,团队成员和支持组织之间的沟通公开透明,人与人或群体之间的非理性冲突较少。团队建设能力要求项目经理注重三个方面:有效沟通、真诚关注团队成员的技能培训、对项目的强烈责任感。   

  

  领导能力。   

  

  项目经理需要根据综合的项目环境、要求和约束做出决策,包括明确的项目领导和指示、计划和制定计划的能力、帮助解决问题的能力、良好的沟通技巧、创造力和积极性、创新思维和适应性等。只有全面具备这些能力,才能更好地打造领导能力,为项目团队指明方向,带领项目团队走向成功。   

  

  冲突解决能力。   

  

  冲突在复杂的项目管理中很常见。冲突往往导致项目执行混乱,进而导致项目决策质量低下、问题解决不畅、团队士气受损等负面影响。因此,项目经理需要有解决冲突的能力,提前进行有效的规划和预测,促进项目成员的积极参与,减少不必要的冲突;当出现冲突时,仔细分析,找到合适的解决方案和方法,解决各种冲突。   

  

  专业技术知识。   

  

  这并不是要求项目经理掌握所有项目所需的技术、业务等全部专业知识,而是项目经理必须熟悉业务,也就是能够与客户进行有效的对话和沟通,否则,对于客户来说,无异于对牛弹琴。项目经理具备一定的行业知识和业务知识,能够与客户进行有效的沟通,能够对客户提出的一些需求或想法给予一定的回应,能够层层过滤项目的范围,防止范围扩散,对项目的成功至关重要。如果是技术服务项目,项目经理具备一定的技术知识,能够与项目组成员进行有效的沟通,这也有助于项目经理控制项目进度,帮助项目组成员解决一些难题,促进项目的成功。   

  

  规划能力。   

  

  项目策划是项目发展的高层次路线图,项目经理要对这个规划能力。项目有一个好的规划,说明项目经理已经想好了这个项目怎么做,有哪些重要的里程碑,有哪些主要的风险,如何制定计划,什么时候给项目注资,什么时候花掉项目等。通过策划,项目经理将项目的整体思路汇报给领导和客户,同时也传递给项目团队和其他利益相关方,让利益相关方对项目达成共识。   

  

  商务知识。   

  

  项目经理需要了解业务知识。工程招标、合同签订、工程分包、软硬件采购等。都需要项目经理的业务知识支持。只有具备了业务知识,才能控制大规模的资金和合规问题,这对项目的实施非常重要。造成业务问题的项目,如税率不一致导致无法购买软件,付款时间长导致无法找到合适的供应商等,是制约项目发展的主要因素,必须予以消除,否则将直接影响项目交付。   

  

  风险管理。   

  

  如果项目经理不能很好地管理风险,项目可能很难成功。项目的不确定性总是导致项目实施过程中的各种风险。应对风险的策略应该是识别风险、记录风险、分析风险、实施应对计划和监控风险。在每个阶段,项目经理都需要做好工作,将风险保持在“微妙”的状态,并不是所有的风险都要消除。如果风险不影响项目的实施,没有达到一定的门槛,就是相对较好的风险状态,风险的存在是可以接受的。此外,项目经理也要善于探索积极的风险,即好的机会,抓住机会,走上一段楼梯,把项目管理的事业做起来。   

  

  整合技能。   

  

  随着项目规模的不断扩大,集成管理的复杂性也越来越明显。管理是项目管理中的一项综合性、全局性的管理工作。比如在项目实施过程中,项目经理需要善于整合各部门和分包商的计划,编制一个整体的项目计划;需要整合不同技能的人员、设备、设施和信息系统,形成项目的基础设施,支持项目有序发展。总之,回到集成项目管理的定义,项目经理需要识别、定义、组合、统一和协调各种项目管理过程组的各种过程和活动。一切都属于我,只为项目的成功交付和效益的创造。