项目集成管理是指项目经理负责统筹规划的过程和活动,主要包括以下过程:制定项目章程,制定项目管理计划,指导和管理项目工作,管理项目知识,监控项目工作,实施整体变更控制和结束项目或阶段.
制定项目章程
这个流程属于启动流程组,启动流程组决定做什么,包括项目的目标、成功和退出标准、项目经理和权限、高层需求、进度、风险、预算、相关方、章程审批信息。角色是由发起人正式批准由项目经理发起的项目过程。
输入:商业文件和合同
专用工具:会议(启动)
输出:项目章程和假设日志
假设日志:记录假设和约束,主观推测。去风险一章评估是否成立。
与主要利益相关方召开会议(启动):以确定项目目标、成功标准、主要交付成果、水平要求、总体里程碑和其他一般信息。
制定项目管理计划
这个流程属于规划流程组,由规划流程组决定怎么做,包括9个3管理计划和4个基准(计划审批后成为基准)等。并需要纳入全面的管理计划。全员参与的可行性高,滚动规划做到细节递进。
输入:章程、9个知识领域计划和基准。
专用工具:清单,启动会议
输出:项目管理计划
清单:检查所有计划,以确保信息的完整性。
注1:一体化领域,从启动到策划流程组,需要召开动员会,把章程变成PPT,正式启动项目。
注意:2:在集成领域,从规划到实施过程组,都需要组织一个启动(动员会
会议),把计划变成PPT,用来传达项目目标,获得团队承诺,解释角色和职责。会议标志着规划阶段的结束和实施阶段的开始。
指导与管理项目工作
该流程属于执行流程组。对项目工作和成果进行综合管理,按计划实施,并实施批准的变更。
输入:所有文档和批准的变更请求。
专用工具:项目管理信息系统(PMIS)
输出:交付成果、工作绩效数据、问题日志和变更请求。
PMIS:包括进度计划软件工具、工作授权系统、配置管理系统、信息收集和分发系统以及用于收集和报告关键绩效指标的在线自动化系统。
工作授权系统:规定了如何授权(委托)项目工作,用于确保工作即具体组织在正确的时间、以合理的顺序执行。
性能数据:原始观察和测量
管理项目知识
如果你属于执行流程组,你能学到什么?梳理知识有助于组织学习过程。
输入:并不重要。
专用工具:知识管理(人)、信息管理(汇编)
输出:经验教训登记簿,组织流程资产
知识管理3360的目的是使无形的知识显性化,使显性化的知识系统化,使显性化的知识隐形化。
监控项目工作
属于监控流程组。最近怎么样?用于通过预测了解项目的当前状态和未来状态。跟踪、审查和报告整个项目进度,以实现绩效目标。
输入:绩效信息、原始文档、成本进度预测和风险质量报告。
专用工具:决策和数据分析
输出:性能报告
数据分析:挣值分析、偏差分析、根本原因分析、替代分析、成本效益分析、多标准决策分析和趋势分析。
实施整体变更控制
它属于监控进程组。你想换吗?管理各种变更,审核变更请求,批准变更,并传达结果。包括识别变更、记录变更请求、评估变更影响、考虑影响、申请变更、批准和拒绝变更延迟、更新变更日志以及通知风险承担者。
变更申请审批:计划项目经理,基准建行,先应急,再补办手续。
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请求:纠正(发生)、预防(预防问题)和缺陷补救(产品问题)
结束项目或阶段
属于整理流程组,收工。终止项目、阶段或合同的所有活动,移交结果并释放资源。在每个阶段结束合同和阶段(行政和管理),最后结束项目。
输入:验收交付件。
专用工具:回归分析(数据)、趋势、偏差
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