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创业证起什么用,创业印章是干什么的

  

  印章,曾经被印在一份文件上,意味着该文件经过识别、确认或签名后可以被信任。   

  

     

  

  传统印章只有报相关部门备案后才能制作。这也是“印刷可信赖”的有力保障。   

  

  然而,近年来,“萝卜章”,发生了许多骚乱,每次事故都是一件大事。   

  

  今天就来说说吧。   

  

     

  

  所谓“萝卜章”,不是萝卜刻章,而是私刻、伪造官印对比图像的总称。   

  

     

  

  理论上,未经批准刻制的公章属于“萝卜章”;如果印章刻制未经批准,即使刻制印章的主体是企业法人、股东、董事,刻制的印章依然是“萝卜章”.   

  

  在实践中,由于许多合同是由“萝卜章”,签署的,这些合同是无效的,并造成了巨大的经济损失。可以看出,面对私雕的“萝卜章”,传统印章的使用安全性堪忧!   

  

     

  

  针对这个问题,有企业家说过这样的话:拒绝各种专用章(财务专用章、合同专用章)查看预留备案章,去对方注册地签.   

  

  有企业家建议,不仅要注意印章,的真实性,还要核实签署人的身份,如:身份认证(身份证、授权委托书的验证)、劳动关系证明(社保缴存记录)、签署现场照片视频。   

  

  增加法定代表人签字。,企业家不觉得麻烦吗?   

  

     

  

  那么,有没有简单直接的解决办法呢?当然有   

  

     

  

  目前,在互联网时代,文件在网络上以电子方式传输,效率极高。但是,在电子文档中,传统的手写签名或盖章无法进行,要想确保法律效力.   

  

  ,必须依靠技术手段来替代,于是电子签章诞生了。   

  

  但是,需要注意的是,电子签章不仅仅是一个普通公章的扫描件!它是电子签名图像章.的结合体   

  

     

  

  电子签名是由密码技术形成的一长串电子代码。   

  

  这才是重点!《电子签名法》电子签名定义是:   

  

  电子签名指的是包含在数据电文中的电子数据,该数据电文附有识别签字人身份的信息,并表明签字人承认其中的内容。   

  

  同时,《电子签名法》还定义了什么是可靠的电子签名,规定可靠的电子签名与手写签名或盖章具有同等法律效力。   

  

  这样,电子签名有了可靠的电子签章   

也就成为互联网中,能够确保电子文件合法有效,保证交易数据文件安全性、真实性以及不可抵赖性的最有效的存在。 自然也就

  

直接规避了“萝卜章”的风险 。

  

传统印章 VS 电子印章

  

传统印章存在痛点

  

1.在建项目、分支机构多,异地协同难

  

日常异地分支机构以及在建项目用章需将纸质文件寄送至总部盖章后再行回寄,印章使用成本高,文件异地流转多方协同难,若遇上异地急需用章,中间包含着“等不起”的时间和“未可知”的快递时效。

  

2.企业人员多分布广,集中管控难

  

施工企业项目分散,人员多且身份真实性难以控制,虽然纸质合同盖章时一般需填写台账,但是填写易出现错写、漏写、涂改的情况,台账对风险防范和用章监督的作用不大。

  

3.项目文件多,签署量大流程长

  

在项目中存在大量需要多方签字的文件,传统印章签字周期长,时间成本高,而且项目纸质文件繁杂数量大,管理困难。

  

4.印章使用频繁,真伪鉴别难

  

在施工企业日常业务中,印章使用频繁且传统印章外观极易仿制,在使用纸质合同盖章时可能出现萝卜章、公章滥用的情况,同时传统印章真伪鉴定程序繁琐滞后,给印章伪造等不法行为留下可乘之机,给企业运营带来潜在风险。

  

5.印章种类多,统一监控难

  

公司印章一般包含公章、财务专用章、合同专用章、法定代表人章等多种,随着子公司、下属部门的不断扩大,印章数量亦不断增加,印章统一监管更是越来越难。

  

电子签章解决痛点

  

1.审批盖章在线化,协同高效

  

电子签章通过在线模式,打破区域、时间、人力等对盖章的限制,可缩短审批时间与用章周期,实现及时审批即时盖章,随时随地印章,方便快捷,大幅提高在建项目各方签字效率。

  

  

2.电子化盖章,降低成本

  

用印盖章电子化,避免线下纸质文件流转盖章、寄送的繁琐流程,企业可节约纸张打印成本、文件快递成本、仓储成本以及人员管理成本等。

  

  

3.印章集中管控,杜绝乱象

  

无论是异地分支机构盖章还是在建项目盖章,可实现印章使用权限集中统一管控,规避印章偷用盗用等违规用章行为,杜绝私刻乱印现象、阴阳合同现象。

  

  

4.过程可追溯,印章全程监管

  

电子签章每次使用都会有数据留痕记录,可统计用印时间、用印身份、印章种类、用印合同内容等信息,便于公司管理人员全面监管,有效防范风险。

  

5.身份实名认证,责任人定位

  

电子签章基于数字签名技术,“实名认证+身份验证” 可确保签署主体的身份真实性,避免签章被人冒用、滥用的隐患,保障了电子签名的专有权和控制权。

  

  

  

6.数据加密传输,保障信息安全

  

数据单元是网络信息传输的基本单位。电子签章通过在数据单元上附加数据或对数据单元进行秘密变换,从而使接收者可以确认数据来源和完整性,验证文件防止篡改,保障数据安全性。

  

― 最后 ―

  

助力企业生产力提升,是行政工作的重要任务,电子印章无疑将成为提高工作效率的工具。对科技的善学活用是体现行政价值的重要手段之一,希望各位创业者多多了解电子印章并在公司运营中使用它,助力自己的公司的办事效率与业绩更上一层楼!