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在职场中,我们经常需要画出清晰的工作流程图,但大多数人都没有这个技能,尤其是刚毕业的实习生。今天和大家分享一下初学者如何快速制作流程图。
01.插入SmartArt图形
相信很多小伙伴都没用过Excel的这个功能,包括组织结构图、文氏图等直观的图形,还可以画流程图。
直接点击“插入”-“SmartArt”,可以看到很多模板。选择所需的插入内容后,调整文本内容。
02.在线网站一键制图
Excel只提供2~3级流程。如果你画了很多层次的图形,不想手动填充,你可以试试迅捷画图在线工具。
1.套用热门模板
你需要搜索的模板,不需要搭建框架,画图形,直接填写内容就可以了。
企业项目成本、质量管控流程图:
企业销售订单管理流程图:
部门经理审批流程:
车间产品生产管理流程图:
产品开发项目建议流程图:
除了流程图,还包含涵盖产品、电商、学习等多个行业的思维导图。你绝对可以在这里找到你想要的类型。
2.填充实际内容,优化具体样式
找到直接应用的模板,进入在线编辑状态后,先按Ctrl Shift P或点击右上角打开格式面板。
当您在画布上选择任何连接线、文本和图形时,您可以通过这三个界面快速优化它们的样式。
3.多种导出样式可选
整个流程图绘制完成后,选择右上角的“导出”进行本地保存。它包含PNG、JPG、SVG、HTML、PDF、XSD等多种格式。
只需保存为图片发送给同事,使用SVG进行PPT演示即可。放大缩小对画面清晰度不会有太大影响。
Excel做流程图,我只需要2步就能完成!真的省时省力。