每三分钟学习一门新知识，
这是“一天一课”，
你好，我是文淑。
如果你研究过我之前分享的内容，你应该已经掌握了如何构建文章结构。从今天开始，我将用接下来的七天时间，通过语言质感和温度两个维度的七种方法，帮助大家提升职场写作的表现力。
用最合适的语言表达，向读者呈现高质量的内容。
完美的语言兼具质感和温度。
语言的力量有多强大？美国词典编辑韦伯斯特曾经说过，你可以拿走我所有的财产，只需给我留下文字，我就可以把我所有的财产赚回来。
创建语言纹理的第一种方法：
用数字、事实、细节来呈现信息化语言。
用信息语言来表达信息，可以减少读者之间的信息差异，避免误解。
马克吐温曾警告作者：
如果你发现自己在用形容词，那就干掉它们。
因为所有的形容词都可以归结为事实，只用形容词而不给事实，是糊弄读者的幼稚做法。.
如果你真的需要用形容词，没关系。以后记得为这个形容词提供证据支持。没有证据的形容词可以让文风“假、大、空”，有证据的形容词可以强化你的表达效果。
比如我说你工作很积极，其实你经常下班后最后一个离开办公室。相比之下，你会发现“积极”这个词没有说服力。
让我们比较几组句子，看看表现力的差异在哪里：
下周二我将去你的公司拜访你。我相信我们的交流将对你的新项目非常有帮助。(描述性语言)
我下周二去拜访你的公司好吗？我需要你为我保留30分钟，我将从三个方向与你讨论问题.(信息语言)
两种方法相比，第二次预约的成功率会更高，因为和对方确认时有数字和细节，而不是一般的前景。
让我们看看另一组案例：
工作得到领导肯定，业绩得到同事认可。(描述性语言)
2019年工作成绩突出，年底被评为年度十大优秀销售员第二名。(信息语言)
有了这样的申请，你可以在领导办公室加薪甚至加薪，你的信心会更强，成功率也会更高。
在年度总结中，使用数字、事实和细节可以更好地突出信息语言，如：
我组织策划了“新课”的培训项目，我的组织协调保证了每节新课都能顺利进行。(描述性语言)
这种变化甚至更好：
作为管超课堂的第一负责人，我策划了“新课”的培训大会，在两个方面突破了传统的教学模式和课程设计：
以“分组PK”的方式，从各个小团队中选出优秀代表，参加企业文化大赛，提升了课堂氛围。
每个“新班级”的培训过程需要根据实际人数在不同的分支机构进行，增加了灵活性，提高了员工满意度，大大降低了离职率。
信息技术使你在简历中脱颖而出，例如：
熟悉Word、Excel、PowerPoint等软件。(描述性语言)
Word:平均打字速度80字/分钟，Word中70%的功能都能熟练使用。
Excel:熟练使用Excel中的函数，能使用Excel进行各种计算。(信息语言)
我们都有一个不好的习惯，就是用抽象的概念去描述我们处理不了的事情，真正的好事一定要尽可能的具体。
读者其实能通过你的陈述来判断你的东西是否有竞争力。
比如“这台洗衣机很好用”和“这台洗衣机20分钟就能把衣服洗干净如新”在同级都没有说服力。什么是职场之美？把事情说清楚，就是美。
让我和你一起强调数字的力量。多用数字可以降低读者的信任成本，展现你真正的努力，赢得别人的尊重。
此外，数据在使用时需要经过处理才能呈现，从而赋予数字真正的意义。
但是，如何使用数据完全取决于您。
举个数据例子：
公司外派工程师的年薪为45万。
如果想突出高薪，可以这样呈现：
他们的工资是工厂工人的10倍。
如果想突出低薪，可以这样呈现：
这只是公司利润的0.03%。
因此，呈现数据并不是最终目的，最终目的是实现沟通目标，呈现数据。
这是第一种方法，用数字、事实、细节来呈现信息化语言。.
在下一节中，我将与您分享如何通过类比和解释来澄清抽象概念。
今天的每日一课就到这里。我是文淑。明天见。
