编辑导语:采购是供应链的上游环节,是企业运营的核心。那么如何做好采购管理系统就涉及到以下几个步骤。作者分享了如何设计供应链管理采购管理系统。让我们来看看。
它是采购供应链的上游环节,是企业运营的核心环节,从末端进行管理。
#一、采购管理
从提高质量、降低成本和提高效率的角度来看,采购在产品开发、质量保证和整体供应链管理中起着关键作用。外购材料的质量直接决定了企业产品的质量。
企业采购流程如下:根据需求,提出采购计划,审核计划,选择供应商,通过商务谈判确定价格和交货,最后决定签订合同,按要求收货和付款。
企业采购的商品通常分为生产资料和非生产资料。生产资料是传统工业中零部件和产品的原材料。
在互联网企业中,生产资料被理解为支持企业产品研发的产品。以教育企业为例,各类课程服务是企业的核心产品,与课程服务相关的教材、课程包、优惠促销活动购买赠送的物品被视为生产资料。非生产性物资,包括基础设施采购、IT采购、行政采购、市场采购、公关采购、服务采购等。
#二。采购流程
采购管理包括采购申请、采购采购和采购执行等功能模块。采购,包括采购经理制作买方,买方制作项目公告,项目授予和采购合同签署。在与供应商达成协议后,买方发出采购订单并付款。具体流程如图所示。
#三。采购
组织各部门按要求提交请购单。经理根据采购项目清单指定买方跟进采购。买方必须选择合适的供应商(此处涉及另一个系统,SRM供应商管理系统)来采购货物。
买家如何选择供应商和采购?主要分为招标采购和询价采购。具体流程如下。
对于采购,买方应编制投标清单,标明投标开始日期和结束日期,并将投标清单与SRM同步。许多供应商投标。在投标结束日期后的第二天,企业专家将进行多维度评标,最终的中标结果将与多家供应商同步。
启动成功供应商的在线合同签署。询价,买方制作询价单,询价单同步到SRM。多家供应商投标,根据投标结果,企业选择合适的供应商,并同步通知中标结果。对于中标人,发起网上签约。
#四。采购执行
采购合同签订后,买方制定采购订单。采购订单信息包括拟供应货物的名称、规格、型号、订单数量、价格、税率等信息,收货人、收货人电话、收货地址、付款方式、预付比例、账期、公司主体等收货明细。
采购订单同步到SRM系统,成功的供应商根据采购订单中的货物需求发货。
供应商确认交货后,买方发起付款,付款经公司财务部批准。供应商收到付款,收据发票。
本次购买完成!
采购的货物收到货物后会进入仓库,货物到达企业仓库后如何流转进入仓库管理。听听下一次爆炸。
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