很少有人不知道现在档案在哪里,除非毕业的时候根本没有管理过档案。如果长时间不处理文件,不知道文件放在哪里,文件迟早会变成死文件,无法正常使用。到那时,当你需要进行政审或办理一些其他手续时,你根本无法提供自己的档案作为证明材料使用,这将使你无法通过政审,影响你的工作进度。
下面的小编将详细告诉你如何找到自己的文件。可以参考查询地点。如果什么都不懂,可以随时发私信给小编或者点击下面的国家档案托管中心在线咨询!
我不知道我的文件在哪里,怎么找?
1.如果不知道自己的档案在哪里,毕业时要根据自己的实际去向选择查询档案的地方,这样可以缩小查询档案的范围,节省时间。
2.如果毕业后直接工作,首先要在工作的第一时间查看档案,看能不能找到档案信息再归档。
3.如果我们选择毕业后参加研究生考试,那么我们可能已经申请了临时就业档案,应该放在学校进行管理,而不是转移。
4.如果选择长期自主创业,毕业时不管理档案,毕业时间达到两年,档案将由学校直接转移到原居住地。
5.如果不知道自己的文件在哪里,应该根据以上不同的目的地选择查询文件的地方,尽快找到。
2.找不到可以直接补发文件吗?
1.如果找不到文件,可以直接补发,这样大家都可以让新的文件材料生效。
2.我们补办档案的时候,需要准备丢失的档案证明,以及学校发放的个人身份证和毕业证。最好准备一些复印件,提交给上一所学校教务处的老师审核。
3.然后,去教务处手写一份重新归档的申请。老师同意签字盖章后,我们可以用这些证明材料开始在学校档案管理部门重新归档我们的学籍档案材料。
4.如果我们补发人事档案,那么我们需要按照这些程序处理学籍档案,然后在工作中申请处理档案。
5.目前我们在工作中补办档案材料时,要注意补办就业证和离职证这两个会计资历的重要信息,然后再办理其他档案材料。