前面的小编已经解读了质量七大原则的前四项,那么今天就来看看剩下的三项吧!
1.改进
说明:成功的组织总是致力于持续改进。
理论:对于组织来说,保持目前的绩效水平,应对其内外部条件的变化,创造新的机会,改进是非常必要的。
主要好处:提高流程绩效、组织能力和客户满意度;更加注重基本原因的调查和确定以及后续的预防和纠正措施;提高预测和应对内外部风险和机遇的能力;加强增长和突破性改进的考虑;通过加强学习,提高和增加改革的动力。
可能的活动:促进组织各级改进目标的建立;培训各级员工了解如何应用基本工具和方法来实现改进目标;确保员工有能力成功制定和完成改进项目;开发和部署整个组织实施的改进项目;跟踪、审查和审核改进项目的计划、实施、完成和结果;在改进中考虑新产品的开发或产品、服务和过程的变化;欣赏和赞扬改进。
解读:日本企业“工匠精神”的核心是改进。
2.循证决策
概述:基于数据和信息分析和评估的决策更有可能产生预期的结果。
依据:决策是一个复杂的过程,总是包含一些不确定的因素。它经常涉及各种类型和来源的输入及其解释,这可能是主观的。理解因果关系和潜在的意外后果很重要。对事实、证据和数据的分析可以导致更客观的决策,从而更有信心。
好处:改善决策过程;改进对过程绩效和实现目标能力的评价;提高运营的有效性和效率;提高审查、质疑和改变意见和决定的能力;提高验证先前决策有效性的能力。
措施:识别、测量和监控确认组织绩效的关键指标;使相关人员能够获得所有需要的数据;确保数据和信息足够准确、可靠和安全;使用适当的方法分析和评估数据和信息;确保人员能够胜任分析和评估所需的数据;根据证据做出决定并采取措施,权衡经验和直觉。
3.关系管理
概述:为了持续的成功,组织需要管理与供应商和其他相关方的关系。
依据:关联方影响组织绩效。管理组织和所有相关方之间的关系,最大限度地发挥其在组织绩效中的作用。管理供应商和合作伙伴的网络非常重要。
好处:通过应对各相关方的机会和限制,提高组织及其相关方的绩效;与相关方对目标和价值观有共同的理解;通过共享资源和能力,管理与质量相关的风险,提高为相关方创造价值的能力;管理良好的供应链,使产品和服务能够稳定流动。
措施:确定组织与关联方的关系,确定优先管理关联方关系,建立短期利益与长期考虑的关系;收集信息、专业知识和资源并与相关方分享;适当时,衡量绩效并向相关方报告,以增加改进的主动性;开发和改进与供应商、合作伙伴和其他相关方的活动;鼓励和表扬供应商和合作伙伴的改进和成就。
原则是质量管理体系的基础。只有基础打好了,以后的工作才会越来越顺利。
文章来自武汉华美认证咨询有限公司.