招标代理工作的主要流程包括签订委托议协、招标实施、资料整理移交等环节。
由于招标工作有严格的程序性和规范性要求,许多采购人不具备开展招标工作的能力,通常委托社会招标代理机构办理招标事宜。
社会招标代理公司具体工作流程是否规范,直接关系到招标质量和具体职责分工。
招标代理流程可以细分为以下几个环节。
一是签订委托招标代理协议
招标人可以自主选择具有招标代理资格的公司进行招标,但必须事先签订招标代理协议,明确招标代理的范围和双方的责任、权利和义务。
二是提供采购需求
招标人将向招标代理公司提交与招标项目有关的资料,主要包括项目审批、规划许可、初步设计文件、资金来源证明等主要采购要求。
三是编制招标文件
招标代理机构应当根据招标人提供的信息,按照规定的格式编制招标文件。
四是发布招标文件
招标文件经招标人核实后,招标代理机构将在公共资源交易网站上发布正式招标公告。
五是接受报名、答疑
投标人在网上完成注册、登记和交纳投标保证金的程序。
必要时可组织投标人进行实地踏勘或答疑。
六是开评标
在公共资源交易中心的组织下,完成现场招标文件的开标和投标,并公布投标人的投标价格。
随机抽取评审专家进行现场评审并形成评标报告,评标委员会将推荐中标候选人。