老板给出了7月份的工作时间表。每个作业都有开始时间和结束时间,如下表所示:
现在老板让你跟踪每项工作的完成进度。如果只在表中跟进,很容易搞混。现在我们创建如下甘特图,随着每天时间的变化,甘特图会自动以两种颜色呈现,过去的时间区域会以橙色呈现,如下图所示:
现在,我们只需要看看黄色左边对应的工作是否完成。方便吗?
以下是通过三个步骤制作动态甘特图的过程:
首先,处理源数据。
C2公式:=IF ($ h $1-B2E2,E2,min (E2,Max ($ h $1-B2,0))
按照E2的时间,完成天数是多少天?
D2公式:=E2-C2
指示未完成的天数。
E2公式:=F2-B2
计算从开始时间到结束时间的天数。
H1公式:=TODAY() I1
I1设置了一个数值,可以用来调整显示时间。
同时,B列的数据区设置为常规格式:B列全部改为数字样式。
插入滑块控制器。
在开发工具中,插入如下所示的滚动条:
然后用鼠标左键画一个矩形矩阵形状,就会出现相应的滚动条。我们选择此滚动条,右键单击,并设置控件格式属性:
最小值为0,最大值为31,单元格数据绑定到I1单元格,滚动条将更改I1
移动滚动条以覆盖I1单元格。
制作甘特图
选择列A:D数据,然后在“开始”选项卡下,插入一个堆叠的
适当展开图表,然后双击纵坐标轴,调出选项,勾选逆序类别,使作品自上而下正常排列。
双击横坐标轴,然后在轴选项中将最小值调整为43647,最大值调整为43677。【为什么这两个数字在文末】,然后将单位中的大值调整为2。
在数字选项下,将类别调整为用户定义,并输入d以仅显示天数。
然后选择蓝色的,将其填充改为无填充。
最后,选择整个图表并应用渐变背景色。
这样,生产就完成了。随着滚动条的滑动,它可以自动改变。通常把滑块放在最左边,每天随着时间的变化,图表会自动变化。
最后解释一下为什么最小值是43647,最大值是43677。实际上,我们在表中输入7月1日和7月31日,然后将其调整为常规格式的值,即时间序列值。
你学会今天追踪项目的技巧了吗?自己试试!
第一部分:Excel必须学会录入数据的技巧,自动添加边框线,效率翻倍。