#办公室工作职责
办公室工作内容:办公室是公司最高管理层领导下的综合性办公行政部门,主要负责公司日常行政管理、人力资源管理和法律事务等。其主要职责包括:
1.协助领导组织公司日常办公及相关活动,为公司领导及部门提供后勤保障,为公司正常业务提供良好服务;
2.负责公司各项制度和重要工作信息的收集、汇总、上报,各类合同、文件、会议纪要的归档管理;
3.负责组织准备公司各类会议和重要活动,保存相关文件和音像资料;
4.负责公司人事信息、档案管理和印章管理,按要求上报各类人事统计报表;负责公司登记、增资、年检及公司各项法律事务;
5.负责公司资产的管理,建立固定资产、低值易耗品等物品的购置、验收、使用登记和使用情况定期检查制度;
6.完成领导交办的其他任务。
#办公室主任的工作职责
办公室主任:在公司最高管理层的领导下,计划、指导和协调公司行政服务工作,具体职责如下:
1.组织制定本部门的工作计划和行政管理制度,执行公司的各项管理制度和决议;
2.负责日常行政工作的管理;
3.组织制定行政规章制度并实施监督检查制度;
4.组织安排公司的各种会议和活动,起草相关文件;
5.负责档案管理,公司重要资质证书,办理公司所需的各种工商、税务等证照,并出具相关证明材料;
6.负责工商、法律事务及其外联工作;
7.协调公司内部管理和人事。
#行政法律文件的责任
协助主任完成行政事务,具体负责法律事务及相关文书工作;
1.协助制定和实施公司的行政规章制度;
2.协助总监制定行政发展规划和计划;
3.配合总监完善行政体系,组织管理日常行政工作;
4.负责公司协议的审核和修订,负责起草常用法律文件的合同范本,负责所有合同的审核和备案;
5.负责相关法律事务的协调和处理;
6.完成领导交办的其他任务。
该份【 办公室管理规定及行政管理制度