每个公司,无论大小,都无法避免组织团队建设或活动,那么如何更好地规划团队建设活动呢?
不要胡说!直接干货!(包括流程、细节和注意事项)
视觉艺术集团建设公司认为,集团建设计划的过程基本分为三个部分:
1.初步准备。活动执行。活动恢复
[制备]
1.明确需求
策划和组织团建活动,首先要摸清客户的需求。团建的目的是什么?
因此,您需要了解以下信息来计划计划。
1.参赛人数:参赛人数通常决定了交通、住宿规模、饮食要求以及联赛建设项目的选择。
2.时间的起止:时间跨度也决定了节目的选项(市内一日游还是市内两日游等)。).
其次,不同的时间段可以有不同的游戏内容(根据季节和温度定制的程序)。
3.团队情况:创业团队还是老团队?两者在团建目的上会有明显的差异。前者倾向于相互熟悉,打破隔阂。后者倾向于放松,增加团队凝聚力。
女生比男生多吗?性别比例会影响项目内容、挑战难度、出行强度的偏差。
多大了?直接决定计划是否年轻化。
4.团建的本质:是团建还是玩游戏?是年终团建还是普通团建?
5.客户预算:预算对项目选择、住宿选择、餐饮选择等有多大影响。(预算内的高质量和完整的客户需求)
二.初步计划
获得客户给出的需求和预算后,就可以开始计划的初始计划了!
规划时,请注意以下几点:
1.提前确认活动当天的天气。如果下雨,计划B(景区照常继续)
2.根据团队建设的性质和目的量身定制
3.询问领导或员工是否有特殊要求。
4.在最终定价时考虑成本和利润率。
5.制定行程时,请留出时间收集人数,以防意外。
6.准备更多的团队建设项目,一个供客户选择,另一个避免时间。
7.解决方案的最终形式是ppt,通过图片和文字更容易吸引注意力。
三,对接改造方案
这一步需要客户与联建公司实时沟通,修改详细的信息调整方案。
四,最终确认计划
最终确定团队建设活动计划。
五,准备各种事项
计划一旦确定,各种事项都会准备好,需要二次检查,避免当天准备不充分造成二手混乱。
1.材料准备:清单材料(游戏道具、公交指南、横幅、麦克风贴纸、标识贴纸、矿泉水、药袋等。).如果股票不足,需要及时买入。
2.提前预定公交车、酒店、餐饮,提前将车号、住宿环境、菜单发送给对接人员。
3.提前询问公交站点,联系公交司机告知路线、见面时间、站点。
4.如果需要教练或摄像师,请提前了解具体行程。
【活动执行】
1.活动开始前
1.可以编辑“温馨提醒信息”(内容:目的地、公交车牌号、开会地点和时间、合适的衣服、温度提醒、是否带雨具等。),并于前一天晚上发给对接人员,以示细致的服务。
2.如果汇合点离领队教练有点远,请提前一晚入住酒店。
3.第二天早上,确认公交车是否在约定时间到达约定地点。
4.领队教练提前到达目的地,将材料放入公交车,并根据人数在座位上放一瓶矿泉水和一个袋子。
上车,卷上姓名,然后集合后才能出发。
6.
出发后,调整车内气氛,询问是否有晕车病,并发出晕车药。2.活动进行中
1.始终注意客户的情绪状态,如有不适,请上前协调并及时解决。
2.在比赛过程中,要注意人身安全,如有磨损要及时处理。
3.掌握时间表,以避免活动过于紧凑或过于宽松。
4.到达目的地或开始下一个项目时,请提前准备所需的材料。
5.偶尔融入客户群,以增加亲和力并增强服务商誉。
6.每次聚会的人数必须确保所有人都已聚会。
3.活动返回
1.计算人数并在出发并返回之前确保所有人员均已到达。
2.回程后,只需总结一下在车上的活动,不要影响休息太久。
3.到达目的地后,提醒客户拿走所有物品并下车。
4.领导者提早下车向顾客说再见。
【活动回顾】
1.核算所有支出
列出所有活动费用并计算最终利润成本
2.审查活动目标
活动的最终效果是什么,是否达到目标
3.结果分析
列出活动中发生的问题并分析原因。
4.提出建议
根据分析结果,提出适当的意见和建议,纠正缺点并保留优势。
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