在一个项目中，项目经理经常需要面对各种超负荷的工作，经常不得不加班加点完成日常任务。
面对各种任务和堆积如山的邮件，项目经理甚至没有时间与相关方正常沟通。这就导致在项目实施过程中，项目经理总是在救火，项目的最终结局可想而知。
第一，协调好。
项目协作是团队合作和增强责任分担意识的好方法。项目经理要考虑如何协调好，灵活运用项目管理工具，让你的团队相互配合，在项目实施过程中协调团队成员分担相应的责任。
二、规划任务优先级
项目经理可能会陷入一个令人厌恶的循环：每天不停地在项目上救火，也就是你没有分清任务的轻重缓急。比如简单不重要的任务，时间短，容易完成，就应该先完成那些简单不重要的任务，再去处理那些重要的任务，但有时候这些任务变得紧急。
项目经理需要考虑项目任务的轻重缓急，确保每天处理紧急重要的任务，打破实时灭火的恶性循环，确保项目任务如期完成。建议和分离集中在：项目计划的制定、项目风险的审查、什么阻碍了项目的进展等。
三.合理安排任务
为项目成员赋能，让团队成员参与进来，并协助您完成一些低级任务，如进度收集、会议记录、每周报告甚至工作流管理。分配任务说起来容易做起来难，所以项目经理必须掌握以下几点：
1.明确目标：做什么，满足什么质量要求，什么时候完成等。必须清晰具体。
2.跟踪反馈：项目经理应定期检查任务的完成情况。项目经理可以通过项目管理工具甘特图来跟踪项目的进度。如果你只是想分配任务而不检查它们，进度最终可能会延迟。
3.能力辅导：项目经理应根据团队成员的能力安排任务。项目经理需要积极帮助项目成员，加强监控，发现偏差及时采取措施。
四.合理利用时间
项目经理的许多任务需要大量的时间，如制定计划、分析风险、实现关键技术等。所有这些都需要很长时间去思考。一个人静下心来进入工作状态是需要时间的。一旦被打断，要花很多时间才能再次进入这种状态。这对于管理者来说是不可避免的，但可以采取方法更合理地利用时间，最大限度地减少其影响。比如约定在规定时间召开会议，讨论技术问题，反馈进展，而不是任何时间；对于工作中的琐碎问题，不要急于处理，可以记录下来，在不需要忙的时候一起处理。
