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项目管理软件wbs,简单项目管理wbs案例

  

     

  

  CREDITS   

  

  我每天一小时|首发   

  

  文章   

  

  模块:项目管理的十大知识领域   

  

  关键词:规划范围管理、收集需求(需求跟踪矩阵)、定义范围(项目范围规范)、创建工作分解结构、确定范围和控制范围。   

  

  名词:   

  

  工作分解结构   

  

  测试地点:   

  

  【纸质资料】范围管理的重要性(P221)   

  

  【案例分析】需求跟踪矩阵的内容,项目范围描述的内容,以及在WBS分解中要执行的活动   

  

  # 01   

  

  #范围管理概述   

  

     

  

  一、 范围管理概述   

  

  [产品范围][需求管理]外部   

  

  [项目范围][范围管理]内部   

  

  # 02   

  

  #规划范围管理   

  

  一、 需求管理计划(输出)的内容   

  

  如何计划、跟踪和报告各种[需求活动]   

  

  需求管理需求[使用的资源]   

  

  培训计划   

  

  项目利益相关方参与需求管理的策略[主要活动]   

  

  判断项目范围和需求不一致的's标准和纠正程序[谁应对偏差负责]   

  

  需求跟踪结构,即【跟踪矩阵】中会列出哪些需求属性,还有哪些项目文件可以跟踪这些需求?   

  

  配置管理活动[需求变更/配置]   

  

  # 03   

  

  #收集需求   

  

  一、 收集需求的工具技术   

  

  头脑风暴法、名义小组法、焦点小组法、德尔菲法【匿名背靠背】,其他。   

  

  二、 需求跟踪矩阵的内容(输出)   

  

     

  

  的业务需求、机会、目标和目的   

  

  项目目标   

  

  项目范围(世行可交付成果)   

  

  产品设计   

  

  产品开发   

  

  测试策略和测试场景   

  

  高级需求到详细需求   

  

  三、 需求的状态   

  

  进行中、取消、延期、新增、批准、分配、完成等。   

  

  # 04   

  

  #定义范围   

  

  一、 项目范围说   

明书的内容

  

  

产品范围的描述

  

验收标准

  

可交付成果

  

项目的除外责任【明确不包括】

  

制约因素

  

假设条件

  

# 05

  

# 创建工作分解结构(WBS)

  

WBS中最底层可交付成果,即工作包

  

一、 分解开展的活动(工具技术)

  

  

识别和分析可交付成果及相关工作【分解对象】

  

确定WBS的结构和编排方法【分解方法】

  

自上而下组成细化分解【分解方式】

  

为WBS组件指定和分配标识编码【任务编号】

  

核实可交付成果分解的程度是恰当的【任务检查】

  

二、 分解的原则

  

1 在创建WBS时,需要考虑将不同人员的工作分开

  

2 在创建WBS时,需要【适应组织结构形式】,如果任务外包,WBS应反映出来

  

三、 范围基准的内容(输出)

  

经过批准的项目范围说明书、WBS和WBS词典

  

范围基准(基线)是WBS的重要输出成果

  

四、 WBS分解的注意事项

  

1 WBS必须符合项目的范围,必须并且只能包括100%的工作

  

2 WBS中的元素必须有人负责,而且只由一个人负责

  

3 WBS的指导,WBS应控制在4~6层,一个工作单元只能从属于某个上层单元

  

4 WBS应包括项目管理工作,也要包括分包出去的工作

  

5 WBS编制需要所有项目干系人的参与,不是某人项目团队成员的责任,应该由所有干系人共同完成和一致确认

  

6 WBS并非是一成不变的,在完成了WBS之后的工作中,仍然有可能需要对WBS进行修改

  

# 06

  

# 确认范围

  

一、 确认范围的概念

  

确认范围是正式验收【已完成的项目可交付成果】的过程

  

二、 确认范围和质量控制

  

质量控制属于内部检查,由执行组织的相应质量部门实施

  

确认范围则是由外部干系人(客户或发起人)对项目可交付成果进行检查验收

  

# 07

  

# 控制范围

  

一、 控制范围的概念

  

监督项目和产品的范围状态、管理范围变更的过程,其主要作用是在整个项目期间保持对范围的维护

  

二、 范围变更控制的主要工作

  

1 影响导致范围变更的因素,并尽量使这些因素向有利的方面发展

  

2 判断范围变更是否已经发生

  

3 范围变更发生时管理实际的变更,确保所有被请求的变更按照项目整体变更控制过程处理