项目管理包括有效的计划和系统的工作管理。它包括定义项目目标、制定路线和安排任务以实现特定目标。
有许多图形工具可以使项目管理更加有效和高效。通用汽车是甘特图和PERT.
思维导图,时间线,WBS,状态表和鱼骨图.这些都是非常有用的工具,可以直观地看到项目的范围。
甘特图
把大项目分成几个小部分,有条不紊地展示出来。从甘特图,可以清楚地看到子任务是什么,以及每个任务的开始和结束时间。可视化一个项目也可以很容易地了解每个阶段会发生什么,从而跟踪项目的进度。
PERT
PERT(项目评估和评价技能)是计划和安排整个项目进度以及跟踪实施阶段的主要项目管理工具之一。PERT图表还可以显示任务划分、时间分配、开始和结束日期。与甘特图,使用条形图表示任务不同,PERT地图使用关系模型来显示信息,使用方框表示任务,使用箭头表示任务之间的关系。PERT地图的排版形式使得活动之间的关系比甘特图.更加明显
日历
日历是最容易理解的基于时间的项目管理工具。这更适合个人时间管理,可以帮助你更好地管理你的每日、每周或每月的时间安排。这个工具的伟大之处在于,它有很大的空间来添加待办事项列表。它会提醒你每天要做什么,以确保事情能在截止日期前完成。
时间线
时间线也是一个可视化的项目管理工具,有助于跟踪项目进度。通过时间线,你可以直观地看到某项任务何时需要完成。这是一种更有条不紊的知道任务时间的方法。然而,时间线不像甘特图,那样受欢迎,因为它在显示任务连接和完成状态方面有局限性。
WBS
WBS工作分解结构是一种常见的项目管理工具,它通过将项目分解成可以有效安排的组件来帮助可视化工作。WBS是一个树形结构,总任务在顶部,分解成子项目,再进一步分解成独立的任务。类似于流程图,WBS在逻辑上是相互联系的。任务的组成部分用文字或图形来解释。
思维导图
思维导图比其他项目管理工具不那么正式,使用起来更灵活。您可以使用它将项目分解成小任务、管理待办事项或分析问题。有了思维导图,你可以插入图片、链接文件和隐藏分支来专注于某个部分,这是其他项目管理工具做不到的。
状态表
状态表在跟踪项目进展方面非常有效。不包括项目工期、任务关系等细节,更关注项目状态和完成过程。状态表项目的出色功能在于,它还包括了任务的负责人。这样,项目负责人可以更好地评估员工的绩效,知道出现问题时谁应该负责。
HOQ
HOQ指的是质量之家,用来定义客户需求和产品功能之间的关系。该工具用于质量功能配置,以促进团队决策。
HOQ的建设从客户需求分析开始,写在矩阵的行里。列中是产品或服务的重量特征。矩阵和边是这组信息的关系,可以指导新设计的决策。
鱼骨图
鱼骨图's寻找问题“根源”的方法也可以称为“石川”或“因果图”。其特点是简单、实用、深入、直观。看起来有点像鱼刺,问题或缺陷(也就是后果)标在“鱼头”上。鱼骨长在鱼骨上,根据机会的多少列出问题的可能原因,有助于解释每个原因如何影响后果。