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加盟代运营客服项目,做外包客服怎么做

  

  今天我们来盘点一下客户服务外包中常见的问题,然后针对这些问题提出相应的解决方案。   

  

  一、客服福利问题   

  

  1.客户服务绩效的变化   

  

  (1)问题:由于各种原因,客户服务绩效可能会下降而不是提高,这大大削弱了客户服务士气,从而进一步降低服务热情,间接影响服务质量!   

  

  (2)解决方案:客服表现最好稳定。即使需要更换,建议每半年至少更换一次。客服外包人员不习惯一直换岗,难免会导致人力恐慌,影响日常工作。同时,在变动的时候,也要考虑员工目前的薪资,避免降而不升。   

  

  2.客户服务推广频率低   

  

  (1)问题:客服推广频率太低,无法提高客服的积极性和竞争力,团队氛围不够热情。   

  

  (2)解决方案:增加了客服的推广频次,比如每季度一次,一年四次,可以大大提升客服之间的竞争力和积极性,共同营造良好的团队氛围。   

  

     

  

  颜色的未来   

  

  3.客服流失高,储备不足。   

  

  (1)问题:由于工资低,客服失败率高,尤其是7-9月份,导致人员暂时短缺。   

  

  (2)解决方案:一方面要解决客服流失率高的问题,通过奖励制度的激励和绩效提成的提升来降低流失率;另一方面,要在人员流失率最高的三个月里,提前储备足够的人员(比如找外包公司/学校实习生)。萌萌客服外包公司高级运营经理表示,客服外包公司要及时补充团队,避免影响门店的服务质量。   

  

  二、客服培训问题   

  

  1.客户服务培训频率低   

  

  (1)问题:针对客服的培训频率比较低,尤其是销售技能的培训,使得客服很难主动推荐销售,主动分析客户类型,做出推荐。   

  

  (2)解决方案:增加了客服培训的频次,比如每周一次,大大促进了前一周的动员培训会等。然后培训一定要考核提升客服的危机感!   

  

  2.客户服务培训缺乏案例   

  

  (1)试题:训练的课件案例相对较少,听起来比较理论化和枯燥,吸收性也比较低。   

  

  (2)解决方案:在平时查看聊天记录时,会保存更多的经典案例,然后进行总结并制作成课件,可以在训练中使用,提高知识的实用性,尤其是雷区禁区等案例。   

  

     

  

  服务是第一要素。   

  

  三、客服交接问题   

  

  早晚班交接漏洞   

  

  (1)问题:针对门店问题,偶尔会出现早晚班漏接客服交接、大致回复错误、备注缺失等情况。这会对店铺产生很大的影响。   

  

  (2)解决方案:建立完善的早晚班交接规范,如私聊、群聊、更新笔记等,只有收到客服回复才能真正完成交接,如自动更新回复等,可以在客服和客服之间进行测试(类似评估)。   

  

  ,保证交接到位!   

  

  四、大促客服问题   

  

  在促销期间,许多客户服务往往准备不充分。   

  

  (1)问题:因为企业是知名品牌,客服需求大,需要的客服人力也大,所以可能是一时半会达不到批次。   

  

  (2)解决方案:   

  

  萌萌客服外包公司高级运营经理吸取经验表示,针对今年“双十一”遇到的所有问题,以下谈判项目会一直考虑,比如人力需求筛选与储备、值班时间、吃饭问题、机房网络问题等等。   

  

  发现问题并加以改进,可以有利于今后工作的进一步开展,使我们在今后的工作中越来越好,共同努力。