今天过后,就是中秋节假期了!工作场所的每个人都早就想快点完成工作,回家过中秋节。
分享3个PPT高效运营,学会立即下班!
# 01设置主题颜色
在开始PPT之前,一定要设置好这一步,这样领导就不会害怕你换了多少次颜色:
最近怎么样?一键变色是不是超级方便?
那么,如何在PPT中设置主题颜色呢?
首先,单击任务栏中的设计,找到“变体”,单击下拉箭头,然后单击“颜色”:
再次单击自定义颜色:
然后,只需设置每个内容的颜色:
设置好之后,你做的PPT可能很容易一键变色!
不再需要老板要求你换颜色,稍微调整一下:
点击主题颜色,一键换色,告别加班。
# 02设置默认形状样式
有时候我们做一个PPT,经常会用到很多形状,设置不同的风格,比如渐变、立体等等:
如果每次插入形状都要重新调整效果,那就很麻烦,而且要花很多时间:
其实有一个超快的一键操作技巧,可以直接复制你之前为形状设置的效果。
我们可以右键单击此形状,并将其设置为默认形状样式:
此时,插入另一个形状后,它将被自动填充。设置默认形状样式:
是不是很神奇?
# 03 Ctrl移位F4
这是组合操作的快捷键。学了之后,恐怕效率太高了!
在设计PPT时,我们经常会有一些需要并排排版的内容:
很多人可能是,第一个完成后,重新插入一个形状或者文本框,继续调整第二个,这样依次处理:
然而,这种调整是缓慢的、低效的和浪费时间的。有了这个时间,同事们已经下班了。
怎么操作才能更有效率?其实你只需要调整第一个文本框的内容,然后同时按住Ctrl shift键,就可以并行复制了:
您可以直接替换文本框中的文本。
如果你有更多的段落,只需按F4,你可以重复最后一个副本:
以上就是今天要和大家分享的高效操作。你学会了吗?快来试试吧~
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