以服务于中国广大创业者为己任,立志于做最好的创业网站。

标签云创业博客联系我们

导航菜单

项目管理要点,电商项目管理的要点

  

  商品订单是各类经济业务中最常见、最重要的凭证,是会计核算的基础,是经济交易双方是否履行合同的凭证。因此,在电子商务生态系统中,订单管理模块尤为重要。本文将以B2C平台为例,从业务角度出发,分别描述电子商务订单模块中客户端和后台设计的要点。   

  

     

  

  #商业模式   

  

  不同的电子商务模式有不同的业务内容和业务流程。设计订单模块的第一步是明确企业的商业模式。根据是否有第三方业务,可分为平台型和自营型。根据交易双方的地位和作用,可以分为   

  

  C2C、B2C、B2B、F2C、C2M、配送电商、线上名人电商、社交电商等等。   

  

  * F2C/M2C:工厂/厂商对客户指厂商与个人消费者之间的电子商务,如网易YEATION。   

  

  * C2M:客户对厂商,指的是个人和厂商之间的电商,强调个性化的产业定制,如有必要可以去商场。   

  

  *分销电商:在法律允许的范围内,人人都可以成为分销商,利用社交圈传播商品销售,如聚集。   

  

  不同商业模式的订单自然不同。比如C2C电商一般不涉及大规模的仓储管理系统,整体流程比B2C电商简单,表现在不同的领域信息,不需要拆分后台订单等等。具体的订单模块需要根据企业的具体业务需求进行规划。   

  

  #业务流程   

  

  商品交易业务包括:购买商品和售后服务,售后服务包括换货、只退、退货等。   

  

     

  

  订单包含用户信息、商品信息、优惠信息,支付信息、物流信息、订单信息和其他信息(发票、保险)。需要从用户中心、商品中心、推广中心、支付中心、物流中心、订单中心等获取相应的数据。支持服务的后台管理系统。   

  

  根据采购的货物类型,订单可以分为实物订单和虚拟订单,没有物流信息。下面的描述都是关于B2B电商平台上实物商品交易的业务流程。   

  

  # #用户订单(客户端)   

  

  以JD.COM的结算页面为例,客户订单信息:   

  

     

  

  *订单状态:待付款、待发货、待收货(或部分发货)、已完成、已取消以及正在售后过程中。   

  

  *收货信息:收货地址与运费计算和商品库存相关(商家有很多仓库)。订单生成后,用户可以在发货前的有限范围内修改收货信息。比如在同一个仓库的发货范围内,收货地址可以修改,会带来很好的用户体验。   

  

  *支付方式:支付方式包括线上支付和线下支付。常见的线上支付方式包括第三方支付、余额扣费、虚拟货币扣费、好友支付,线下支付包括货到付款、便利店充值、银行汇款等。在支付过程中,用户可能因密码错误、余额不足而无法支付,失败后退回的订单应处于待支付状态。   

  

  *当商品信息:生成订单时,通常只允许修改货物数量。订单生成后,用户不允许修改产品信息。   

  

  *优惠信息:电商商家经常有优惠活动,促进用户消费。包括优惠信息活动折扣、优惠券折扣、金币抵扣等。如果是优惠叠加,要注意优惠金额分配和金币抵扣的顺序。假设商品不是免邮费的,用户用金币扣除后会扣除订单金额的一半。如果系统先扣除运费,分配给每个产品的折扣价格会增加,当用户申请退货时,商家的最终利润会受到影响。因此,有优惠活动的平台一定要做好优惠规则策略。   

  

  *匿名购买:在用户选择匿名购买,之后,用户ni   

  

  *订单备注:如果订单中有多个商家的商品,系统会在下单后拆分订单,因此应该允许用户为每个商家填写备注。   

  

  # #商家接单(后台管理系统)   

  

  一般在用户下单后,电商台会自动帮助商家立即接单,也可以是自动下单的时间。看到用户在后台下单后,商家可以根据实际商品库存,而不是平台上的商品库存来判断是否继续交易(假设商家在多个平台上销售同一商品)。从另一个角度来看,允许商家手动接单,给了商家一定的自由度。   

  

  锁定库存:商品库存锁定有两种方案:一种是“下单后,付款前”锁定,另一种是“付款”   

后”锁定库存

  

“下单后支付前”锁定库存可以保证良好的用户体验,但是可能会导致商品一直处于占用状态,使有紧迫需求的用户无法购买。“支付后”锁定库存因为时间差,可能会导致下单时库存与支付时库存不一致的问题,特别是像秒杀类营销活动的商品。解决方案可以是普通商品和活动商品分别采取两种锁定库存的方法,或者限制待付款订单的支付时间和支付数量等。

  

订单信息:订单管理系统中应该按照商品来管理数据,而不是订单

  

。从两个方面考虑,假设一张订单中包含多个商品,当用户只对其中一个商品申请取消交易时,这张订单的状态不应该收到影响,而是另外生成一张服务单。只有当订单中的全部商品都取消交易时,订单才会被更改为取消交易状态。因此订单管理中,实际上时同时记录了商品的状态和订单的状态。

  

订单拆单: 电商行业中,经常会接触到“拆单”这个词,拆单的原因并不难理解,以两个常见的业务场景为例说明:

  

* 场景一:用户A在某平台上同时购买B、C两个商家的商品,为了简化用户付款流程,平台在客户端写成一张订单。用户付款后,平台需要分别告诉B、C两个商家用户的购买信息,但是又不能让两个商家看到对方的数据,平台将原来的一张订单拆分成两个子订单发送给两个商家。

  

* 场景二:用户A在B商家购买了两件商品,但是两件商品分别在两个不同的仓库,平台需要分别告诉这两个仓库的人员进行发货,为了避免数据混乱,平台将原来的一张订单拆分成两个子订单分别发送给两个仓库。

  

由以上场景可以看出,订单拆单的最常见的原因是进行数据隔离,避免数据混乱。除此之外,品类(易碎品需要分开发货)、物流(按体积重量计算运费的商品分开发货)、政策(跨境商品报关金额限制)也是订单拆单的重要影响因素,并非所有电商订单系统都要拆单,也并不是每一张订单都要拆单。

  

修改商品信息: 商家修改了商品的SKU信息或者下架商品,待支付状态的订单系统应该自动取消,特别是商品金额发生变化的,否则就会引起商家与用户纠纷。

  

## 商家发货 (后台管理系统)

  

物流信息:

  

常见的物流方式有四种:商家自有物流、平台自有物流、商家自己联系第三方物流、平台联系第三方物流。如果是商家自己负责联系物流公司的话,则需要自己是手动添加物流信息。如前文所言,订单中心是根据商品来管理数据的,因此商家发货的时候也是按照商品进行发货,如果商品数量太大,可能会分开几次发货,因此一张订单可能会对应多张物流单信息,会存在部分发货状态。

  

系统自动收货

  

:即系统在商家发货一定时间后,自动帮助用户收货,结束订单。系统自动收货算是保障商家利益的一种手段,因为如果用户一直不确认收货,平台则无法与商家结算账单。

  

修改信息 :在商品正式发货前,商家可以修改有限的订单信息,如收货人信息、部分商品信息、部分费用信息等。

  

## 用户收货(客户端)

  

此时订单中的商品已经在运送中,用户可以进行延长收货时间、查看物流、确认收货、申请售后。以天猫的商品待收货状态订单详情作为例子:

  

  

延长收货时间

  

:前文所说的“系统自动收货”是保护了商家,延长收货时间则是为了保障用户的利益,因为只用当用户确认收到货之后,平台才会跟商家结算。这两个功能互相照应。为了避免由于物流等因素的影响,在用户真正收到商品前系统自动结束订单,用户可以选择延长收货。但是需要事先确定好延长收货的规则,如天猫限制必须在距离订单自动结束前三天才能申请,并且只能申请一次。

  

## 售后服务

  

当商品发货后,用户无法直接取消订单,如果想申请退货、退款,只能走售后服务流程,另外生产售后服务单。售后服务具体可以分为仅退款、退货退款、换货等。以下是商品售后服务的流程图:

  

  

退款金额: 涉及到优惠价格分摊的商品,退款时只退实际分摊的金额(遵循或者其他退款规则)。

  

商品库存: 售后服务全部结束后,商品库存才发生变化。

  

## 数据统计

  

订单的数据统计主要分为两个维度,一个是统计订单中的商品,一个是统计订单的相关数据。商品维度包括订单中的下单商品数、成交商品数、下单率等,订单维度包括订单销售额、客单价、订单来源、下单率、下单支付率等。

  

# 重点总结

  

* 不同的业务模式,订单模块设计也不同,具体情况需要具体分析;

  

* 实物商品订单管理实际是同时记录订单和商品的状态;

  

* 并不是所有电商订单系统都需要拆单。

  

本文由 @Chloe 原创发布于人人都是产品经理。未经许可,禁止转载。

  

题图来自 Unsplash,基于CC0协议