印章作为企业的重要财产,在企业正常经营和对外商务谈判中发挥着重要作用,因为印章行为具有推定企业意思表示的法律效力,印章的使用具有代表企业控制权的特殊意义。正确认识公司印章并合法使用尤为重要。
#问题1:常见的公司印章及其使用范围是什么?
#小上帝回答
归档后使用企业公章,。原则上只有一家公司。它是企业最高权利的象征,应用广泛。除特殊协议外,一般都是公司对文件的批复加盖公章。
合同章,是专门用来和外国签合同的,也需要备案。
财务章,通常是银行的预留印鉴,在公司涉及金融事务时使用。一般与公司印章一起使用,办理公司会计、银行结算业务。
#问题2:部分企业出于降低经营成本、规避法律风险的目的,恶意刻制公章(俗称萝卜章)并与其签订文件。文件的法律效力是什么?
#小上帝回答
企业与上一章签署文件,如公司法定代表人或授权人共同签署文件,表明其以法人名义签署文件,企业应承担相应的法律后果,除非《公司法》第16条等法律对其职权有特别规定。如果公司法定代表人或授权人不在文件上签字,一旦企业以加盖虚假公章为由否认文件的有效性,该文件可能被视为无效。
#问题3:在企业实际经营中,签署加盖部门印章的文件具有什么法律效力?
#小上帝回答
企业各部门章是指刻有企业内部职能部门字样的印章。与国外签署文件时,使用部门印章,只要是该部门对外的真实意图,且对方有理由相信该部门的意思是代表企业。例如,如果部门在文件上签署了企业的相关书面授权或企业批准了文件,那么带有部门印章的文件可以被视为有效。
#小上帝提示
公司在日常使用中要注意对每枚印章的管控,规范使用流程,制定公章管理制度,确保公章在有效管控下使用。
企业对外商务谈判签署文件时应注意印章的种类及其法律效力,必要时要求签署文件的对方法定代表人签署或出示相应的授权委托书。
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