文|明歌,前麦肯锡战略顾问,埃森哲管理顾问,喜欢用思维导图构建PPT的老司机,
,欢迎关注@思维导图PPT老师肖,与一起成为职场精英。
#指南
18年前,在一家软件公司的年会上,一位入职不到一年的项目经理发表了自己的年终演讲,说他想成为全公司最好的顾问。这家软件公司有一个60多人的ERP咨询实施团队,但他没有咨询经验,入职不到一年,甚至性格内向。如何实现跨部门No1,所以大家看了太多关于成功的东西,觉得这个年轻人应该是胡言乱语,一笑置之。
六年后,这个年轻人不仅成为了公司最好的顾问,还直接跳槽到了麦肯锡公司;公司,然后就职于咨询公司,如德勤咨询和埃森哲。
先不讨论这个年轻人是不是一个令人生畏的人,但是他在设定好自己的职业规划之后,朝着规划努力的行为,值得我们借鉴,不是吗?
很快,就到了年底规划总结的时候了。在此之前,我发了很多这方面的内容,大部分都是自己的经历和经验分享。几乎有1200多篇文章和专栏,所以今天我筛选出了这18篇文章,可以算是重复。
关于年终总结和规划,我的逻辑是:
职场技能,掰开揉碎、说给您听,如果你坚信只要你努力,老板就会看到,那么你完全可以忽略这篇文章。
共同精进.
第三,有了内容,怎么举报?相同的内容,不同的形式(PPT,思维导图等。)而不同的组织逻辑会有不同的效果。有些内容不合逻辑,没有条理,简直是浪费天地。
第一,要让自己从骨子里、从底层思维的角度去认识总结汇报的重要性
第二,有了总结、汇报的意识,要汇报什么内容?成绩、问题、规划等方方面面都要考虑到,这里的材料包括(作为汇报最重要的环节,我将内容逻辑放在最后,是希望你按上面的步骤,逐一认真阅读、做好思想建设和内容思考,然后才考虑如何让内容更加条理清晰、逻辑严谨。、第四,材料组织和素材整理,1)PPT的设计素材,比如配色、,也包括
母版,和(3)风格、图形图表等.
这三个方面都是你整体报告和总结规划不可或缺的组成部分。
# 1.职业规划和定期复查的重要性。
支撑汇报内容的各类证据、数据等
大家都知道规划的重要性,但是促使我写下下面这篇文章的原因是我侄子花了两年时间,他的月收入达到了我十年的心血。尽管价格和地区工资水平存在差异,但这也凸显了规划的重要性。
18页职业规划PPT,职场新人如何在2年内实现月薪5000到20000!转发
至于职业规划,我建议特别注意以下几个方面。至于策划工具,我也推荐SWOT分析,找出我的兴趣和优势,努力把优势发挥到最大。只要我一辈子努力把优势发挥到最大。
(1)不要关注帖子,关注个人兴趣和爱好,一系列的职场小技巧(比如沟通技巧、PPT设计技巧等)
因此,更容易成为这个领域的领导者。
(2)互联网时代更加强调“头部”,所有资源和流量都围绕“头部”运行,这也完全符合80/20原则。因此,
1、做好职业规划。.
(3)因为在互联网时代,知识和技能的缺点更容易解决,我们需要的是“长板理论”而不是“木桶效应”,做自己感兴趣的事情和喜欢的事情,我们会愿意100%的投入.
我们的成就主要来自于我们的长板,就像一个水桶,我们倾斜水桶,无限延长长板,把短板造成的损失降到最低。
关于SWOT的应用,请参考以下文章。作为一名管理顾问,我分享了更多企业管理的工具和方法,但这些方法和思路对个人同样有效。
https://www.toutiao.com/i6830809442246722051/?group_id=6830809442246722051
规划模板材料,请参考以下文章:
工作规划PPT不够高?45页
鱼骨图+金字塔+动态图表,转发套用2、定期复盘:
懂汇报,胜过10倍默默努力,这是我分享的一个系列文章,我们用一个颜值公式和职场公式来类别,阐述了总结汇报的重要性:
* 颜值=五官的基本水平 * 笑起来的自然程度;
* 老板眼中的你 = 工作成果 * 汇报技巧;
* 整容只能提高颜值的百分之几或十几,同样,提升工作成果需要大量的训练和努力,提升的也只有百分之几或十几;
* 让一个人笑起来,颜值是成倍的增长,让一个人掌握了汇报技巧,在老板眼中,他的价值也是成倍的增长,汇报讲得好,老板会150%了解你的功劳苦劳?
* 不同于提高工作成果的辛苦和困难,汇报技巧拿来就可以套用。
第一篇:跟我读完《懂汇报,胜过10倍默默努力》,带你掌握汇报的9个套路
第十篇:跟我读完《懂汇报,胜过10倍默默努力》,避免干的多却拿的少!
# 二、总结汇报的325法则
年终汇报难写吗?升职加薪无望吗?试试这个325汇报法,284页PPT
325法则的精髓:
* 30%内容汇报成绩、20%内容汇报改进空间、50%汇报明年规划;
* 过去不代表未来、 汇报成绩成绩要点到为止,而老板关注的是未来的可能性;
* 战术上 要正视不足, 战略上 要将存在的不足变为改进方向、改进空间、未来机会;
* 让领导做选择题而不是问答题,每个建议提出给3个方案:最稳妥的方案、 最冒险但利润最高的方案和最迫不得已的方案;
案例参考:
如果你是项目管理者,11月份是各种项目立项的关键时期,如何编写项目建议书?如何进行项目总结汇报?可参阅下列文章:
56页埃森哲项目建议书,手把手教你编写一份高逼格的汇报PPT!转
# 三、总结汇报的内容逻辑
1、日常训练自己的逻辑思维和结构化表达能力 ,结构化思维提倡 “用演绎推理来构思,用总结归纳来呈现”,
演绎推理确保了内容的逻辑性,总结归纳提高了沟通效率,这种总分结构,不仅可以应用 在工作汇报沟通中,还可以用于产品介绍、日常沟通、方案写作等 广泛场合,因此,
不是年终总结汇报时才强调逻辑,而是在我们日常工作中,就要有意识地训练自己的逻辑思维和结构化表达能力,这样才会让我们“说清楚”、对方“听明白”并作出回应
。
55页PPT,套用“框架”思维,大幅提升逻辑思维能力,转发收藏
结构化思维训练,还可以参考下列文章,里面有一套完整的训练方法:
如何利用思维导图和金字塔结构,提高逻辑思考能力和表达能力?
日常工作中的结构化思维训练方法, 推荐阅读埃森哲项目经理培训系列,
内容整合自2019年埃森哲给某快消行业的项目经理培训,“当你面对一个全新的领域、全新的业务或者编写一份不擅长的方案或汇报材料时,我们如何利用一些优秀的职场习惯来解决这些问题”,我筛选了3部分,即搭建框架、访谈调研、展示汇报。
埃森哲项目经理培训:让人思路清晰、有条有理的9个习惯,转发
# 四、材料组织和素材整理
这部分的内容非常多,包括PPT的配色、风格、字体、图形、图表等内容,也包括如何使用动态图表、笔刷、动画等技巧,还包括PPT的逻辑表达、风格美化等内容,我精选了下列7篇干货,值得你转发(
转发的好处在于你下次想找文章时,可以快速从的转发记录中找到,而不用从阅读历史中去一篇一篇的查找,另外也是对我的一种鼓励和鞭策 )。
职场总结汇报:最能叫唤的,不一定能力最强,但好处往往最多!转
怕写年终汇报?莫慌!送你一套360埃森哲公司PPT模板,转发收藏
118个可视化PPT图表,每一个都包含Excel可编辑原始数据,转发
述职报告不够高大上?套用这套149页模板+素材,分分钟搞定,转发
提高汇报PPT逼格的使用方法集:
PPT难写吗?掌握这27个小技巧,轻松搞出高大上的PPT「图文版」
PPT难写吗?掌握这22个小技巧,轻松搞出高大上的PPT「升级版」
思维导图PPT:你做PPT那么辛苦,就因为你还没有养成这10个习惯!
* 习惯一、用思维导图梳理PPT逻辑
* 习惯二、动手之前先进行母版设置
* 习惯三、设置默认文本框、矩形框风格
* 习惯四、设置自动保存时间,预防PPT突然崩溃或系统死机
* 习惯五、增加撤销次数,给自己吃点后悔药
* 习惯六、打开设计器,充分利用系统的“设计灵感”
* 习惯七、使用动态图表,吸引眼球
* 习惯八、使用“节”分工和提高效率
* 习惯九、善用图片版式,PPT更高大上
* 习惯十、随时随地收集素材,打造自己的素材库
# 五、资源分享
文中图片分主要是思维导图和PPT,你只要有office就可以打开PPT,但思维导图文件,需要用专门的软件打开,当然
思维导图的图形化、树形化结构,对我们的结构化思考训练非常有效 ,如果需要该工具,可按以下两个步骤获取:
第一步:点赞+转发;
第二步:私信发“思维导图大礼包”即可。
要想成为真正厉害的人,除了做好职业规划+定期复盘外,需要日常工作中不断地学习和精进, 学习如内裤,别人看不见却很重要
,但有的东西,有时候看上去都一样,其实真的不一样, 肚里有货心不慌 ,致敬爱学习的你,人在职场,犹如逆水行舟、不进则退,唯有不断精进,才能不断进化。
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