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目前最重要的是充分发挥这种预付款在行业中的特点，盘活现金流。尤其是现在业务量上来了，单纯依靠人工统计是不现实的。大家都试着用会计软件，用了好几次。我看不懂，但是功能不匹配。当时因为这个问题，我已经筋疲力尽了。
1.记下预付款。
看到夏衍记账也是巧合。当天搜索其他软件后，看到推荐，一起下载。试用结束后，有专门的顾问打电话指导使用，感觉超级贴心。例如，有时我们上课很忙。有一次，我们晚上12点才给客服发消息，我们及时回复。感觉公司这么敬业，对产品的打磨肯定很用心。
2.及时回答问题。
了解之后才知道，夏衍团队深耕金融智能管理软件行业八年，用户超过80万。就像我们做培训一样，客户积累的口碑也同样重要。用了之后，确实很好。它不仅支持手机/Pad/PC的操作，而且小程序可以记账，界面简单，操作起来没有难度。
3.智能共享和协同记账
试运行后果断下单，因为我们有几个人负责不同的模块。和培训课程一样，每天的应收账款和预付款都是详细记录的，没有任何会计知识。仪器采购、销售等业务数据实时生成财务数据，可以自动检查和核对。让每个人都保持单独的帐户，并与其他人共享。可以用手机操作，更直观方便。因此，在今后的教学工作中，我们将有更多的精力用于教学和管理。