3月中旬,我参加了学校招生的面试。面试的第一步是考生自我介绍,然后选择问题进行回答。面试时,一个男生走进来,考官示意他自我介绍。我看到他深吸一口气,开始自我介绍,可能是因为太紧张了。从他的回答中,我看出他说的话不合逻辑,想到那里就说那里,但是没有说到点子上。也许这次面试可能会让他失去入学的机会。
查理.芒格说:“想得到一样东西,最可靠的方法就是让自己配得上它。”但有时候你已经具备了能力,却因为不善表达而失去了应有的发展机会,也是非常遗憾的事情。
在重要的时刻,不要迷失在表达中。这是苏菲在《PPT演讲力》书中说的话。
也许你要问,谁是苏菲小姐?
她是这门优秀课程的讲师。喜马拉雅精品课程《PPT营销力》主播。微软MOS PPT官方认证满分获得者。
Sophie在广州、广州、深圳等中国十多个城市,以及海外的墨尔本、悉尼、温哥华、多伦多等地教授了超过50场讲座,至今已有六年。腾讯、阿里巴巴等企业遍布数万名学员。
她曾经是一家上市公司的海外销售经理,在PPT演示方面有着丰富的实践经验。她主要从事PPT课程研发和课程体系建设,使很多个人和公司提高了竞争力和营销力。
也许你觉得她的名气不够大,但她在PPT演讲中的影响力足够有说服力。她的《PPT演讲力36计》让我们在职场上受益匪浅,不得不佩服。
她曾经帮助过一个女科学家,她一上台就瑟瑟发抖,好几次都没能争夺冠军。她通过竞聘PPT演讲成功获评中国科学院研究员(高级)。
她曾经通过高考志愿者帮助全职妈妈在辅导会上填写PPT演讲稿,在出国留学的第二个月就达到了30万的营业额。
我还帮助了那个在公司默默无闻工作了12年没有升职的打工女孩。通过年终总结PPT演讲,她上升到第三个层次,瞬间成为职场明星。
现在,让我们跟随苏菲的老师,走进她的《PPT演讲力》,获得说话的技巧。
《PPT演讲力》基于PPT演讲原理的茎、枝、叶、果、根五个维度,针对工作汇报、求职面试、销售演示、融资路演及会议、线上线下培训课程等场景,介绍了36篇PPT演讲的实用技巧。包括如何描绘听众,如何设计演讲的逻辑结构,如何开始,如何结束等。让读者通过刻意练习掌握PPT的全过程,为各种演讲场景找到合适的应对方法和案例参考。帮助你在人生的重要时刻展现你的力量和潜力。
01
定主题,带着目标去演讲
当我们有机会演讲时,我们应该准备什么?有人说,找PPT模板;有人说在网上搜索资料。但最重要的一点被忽略了,那就是主题。
书上说:“PPT的主题要满足三个要求:观众想听的、你想要说的、场合需要的。”
这三个需求其实就是我们常说的用户思维,从用户的角度考虑问题。在演讲之前,你不会凭空想象自己应该说什么,而是借助观众画像和对观众是谁的清晰理解来设计自己的演讲。
古希腊哲学家亚里士多德就说过:“观众是演讲的唯一目的和目标,再强调一百遍也不为过。”,可以看出,你的演讲是和听众一起准备,带着目标发表演讲。
书中有个例子,说是年终总结。如果大家都用“xxx年度工作总结”这个标题,试想老板会对这样的总结感兴趣吗?绝对不行!所以你要明确老板想听什么,你的总结要围绕老板想听什么来写。如果年终总结PPT的标题改成“xxxx年如何实现1000万元”,试想一下,老板会高兴吗?你马上想起你了吗?
从观众的角度出发,分析观众的需求点,才能一针见血地说到观众心坎上。
02
快速理清演讲的逻辑结构,让你掌控全场
如何让你的演讲吸引听众,让他们对你说的话感兴趣?重要的是你说的话是有逻辑的,这样人们一听就知道你想说什么。
有些人一上台就控制不住自己。他们说出自己的想法。他们越说越糊涂。最后,他们甚至不知道自己在哪里,说了什么。
作者在这本书里提到了三点逻辑。
,那什么是三点式逻辑呢?就是把所讲的内容提炼成三点,然后按照每个小点去展开讲解,比如我们可以使用WWH法,即是什么、为什么、怎么办。这样脑海中能快速把信息进行分类、归纳、整理,使其凌乱的语言变得有条理和顺畅起来,减少演讲人在演讲时突然卡壳的情况。听众也会觉得结构清晰,瞬间听懂所讲内容。让我们看看书中案例是怎样运用三点式逻辑?
面试官问应聘者:“到我们公司之后你将会有什么样的工作态度?”
应聘者答:“我将会做一个马后炮。”接下来,让我们一起看看他是怎样来解释“马后炮”的。他说:“马,就是不管做任何事,我都会立马行动,绝不拖延。后,以后我会从基层做起,认真做事,踏实做人,争取厚积薄发,后来者居上。炮,我愿意成为公司的一门当头炮,公司指哪儿我打哪儿,我愿意冲锋陷阵走在前面。我相信这种“马后炮”的工作状态一定可以为公司创造巨大的价值。”
这样的回答是不是条理清晰,印象深刻,相信公司老板都会录用这样的人。
03
面对你的观众,讲好故事
有了明确的逻辑框架结构,我们还得往里填充内容。有人说,我发现自己背了好几遍稿子,就是记不住。Sophie老师说,这类演讲者的稿子多是假、大、空的套话,很多都是在讲道理,没有实质性的内容。
公司有位经理,他从一个普通的职员走到了经理的位置上,然而面对员工却不能清晰地讲出自己的经历和故事。像他这种成长的经历,完全可以运用三点式逻辑,提炼出三个关键词,如“感恩”“坚持”“超越”,讲一个感恩的故事,一个坚持的故事,一个超越的故事,用这三个关键词把故事串联起来,让故事有转折、有幽默感、有画面感。
真正有实力的人都会注重自己的PPT演讲能力。所以在职场上,干得好是基础,而讲得好是关键。有实力是一方面,更重要的是让别人看到你的实力。