每个人在写年度工作总结之前,肯定都收集过一些碎片化的信息,包括:成绩、采取的行动、个人主要问题、对来年的展望等。也确定了年终总结的主题。这时候可以利用宣礼塔的原理,从上到下写年度工作总结。
金字塔原理是麦肯锡第一位女性顾问芭芭拉明托于1973年提出的一种结构化思维方法。
第一步列出中心思想。
根据对价值创造维度的分析,列出了全文的中心思想。从这个中心开始,层层分解。
第二步列出问题的分解框架。
年终总结的主题一般可以分为三个模块:完成的成绩、遇到的问题、未来的计划.
三者之间存在递进的逻辑关系。每个模块都可以进一步分解。
成绩可以分为完成的业绩和已经采取的行动;业绩,还可以进一步分为分管工作部分和重点工作部分。.
遇到的问题可以分解成不足和其中的启示;不足,还可以进一步分解成业务上的问题和个人的问题.
未来的计划可以分解成主要目标、具体措施、明年的展望。.
这样,金字塔的框架就大致形成了。
第三步,放入素材。
将碎片化的信息整理到框架的相应位置,一份年度工作总结就完成了。
通过金字塔框架的构建,年终总结会更清晰、更有条理、更有逻辑。
希望你能写一篇有深度有结构的年终总结,为自己一年的辛苦画上一个完美的句号。