是不是经常觉得自己工作效率低是因为没有工具占便宜？
事实上，你想得太多了，99%的人让工具扛锅的原因，是因为工具最容易更新（花个几十块就能买个APP），而且工具不会说话（你让自己背锅总有个声音跟你顶嘴）
但是，我实在打不过那些让我推荐工具的朋友，所以今天就和大家分享四个好用的项目管理工具，大家可以选择一个适合自己的。
我是从“专业程度”和“易上手程度”来划分的
1.mini级：大白板
如果你的项目是短期的，你想向每个人展示进展，那么大白板就足够了。比如你可以把每月的目标用九格的方式画在白板上，完成后划掉一个。会觉得很爽。
如果你有一个小团队，希望每个人都能在一周内看到对方的工作计划和进展，那么你可以让每个人列出一周内最重要的三件事，用便签贴在白板上，然后移动“进行中”和“完成”来显示一目了然的进展
如果你带领团队规划一整年要做什么，也可以用一个大白板，上面写着12个月，然后大家把要做的事情写在便利贴上，每个月贴一次。经过讨论，也可以进行调整。
2.轻量级：Excel模板
如果你同时管理更多的项目，并且主要是自己跟进，那么在excel上使用甘特图将是一个不错的选择
他的优点是不复杂，它只有三个要素：时间线、项目和进度，但视觉呈现比大白板好得多：
例如，计划进度和实际进度可以用颜色表示(空的计划季度和蓝色是实际进度)
比如有一条虚线，意思是“今天”。据此，你可以直观的看到哪些项目领先，哪些项目落后
比如可以随时更新，只需调整每个里程碑的开始日期和截止日期，也方便与他人分享
网络上有很多excel甘特图的模板，请自行下载使用
ong>3.中量级：滴答清单使用滴答清单管理项目的好处有两个：
项目清单和行动清单的结合，我曾经把这个比喻为“筷子式清单”，项目清单大处着眼，行动清单小处着手，你可以把项目清单理解为衣柜里的不同格口，行动清单理解为每天出门穿的一身行头
可以跟别人协作，你可以给团队其他成员分配任务，并且跟进完成情况
虽然滴答清单没有一目了然的甘特图规划功能，但是他有着强大的计划、行动功能，让你更加聚焦在如何搞定这些事情上，可以说甘特图是“抬头看路”，项目清单是“低头走路”
你可以把自己要做的所有事都放在滴答清单这个“头脑以外”的地方，来降低自己的焦虑
4.重量级：projects或omniplan
项目管理其实是一门学问，也是一块产业，是有专业认证的（PMP项目管理专业人士资格认证，俗称“拍马屁”）
所以正儿八经的项目管理绝不像前面提到的那么简单，对于管理诸如“决战双十一”、“修建西康高速铁路”这样超大、超多人参与的项目来说，需要用专业的项目管理工具，在windows系统下就是微软的projects，在osx系统下，可以试试omniplan
虽然看上去呈现出来的仍然是甘特图，但是制作这份甘特图的过程和前面完全不是一个级别的
结语
我们都知道要选择适合自己的工具，那么到底什么才叫做“适合”呢？
我认为是方法、工具和人的能力三者的匹配，比如说项目管理能力强、学过PMP，那么projects会比较适合，反之就会觉得“好复杂，我不会用”
