近日,共享充电行业领先品牌Caller Technology与E-Express签署协议,突破传统人工纸质报销的时间和空间限制,全面打通地方办事处电子报销模式,实现高效可控的差旅费管控模式,实现全国网点大规模扩张、探索更多场景模式的战略进程。
关于来电:用产品再造场景,开创手机充电商业新模式
深圳来电者科技有限公司是一家致力于为手机用户提供免费移动充电服务的科技公司,打造全球首个“移动能源共享平台”,在移动电源租赁机领域获得多项发明专利、实用新型专利和外观专利。截至目前,已开通服务城市230个,累计用户超1500万,与万达集团、欢乐城、海底捞等零售餐饮集团合作,实现“国贷还”。
公司迅速扩张与落后纸质报销的矛盾凸显
移动互联网时代背景下,手机充电需求不断被激发,公司规模不断扩大,分公司遍布北京、上海、广州、成都、郑州等全国各大城市。传统的纸质报账方式显然难以满足异地高频报账的需求:纸质报账表不规范,审批容易被拒,异地审批邮费时间效率低下。此外,Caller Technology对公司支付的需求与日俱增,线下审批不及时影响了业务进展。如何在公司快速扩张的同时,保证高效的报销和及时的公司支付,是Caller Technology需要解决的问题。
电子化报销系统解决异地报销难题
来电者科技提倡持续的自我改变和创造。与易快递见面后,高度认同其敏捷创新的报销解决方案,并立即达成深度合作,建立起链接全国业务人员的电子报销方式,打破时空界限,提升公司整体报销和运营效率。
值得一提的是,采用电子报销方式后,省去了费用票据的审批环节,提高了审批效率,同时大大降低了邮寄成本,节约了纸张,这与来电科技节能环保的经营理念非常吻合。
支持多场景对公付款,促进项目及时落地
Caller Technology需要不断购买收费硬件,这对企业支付项目的及时性提出了前所未有的挑战。E-Express通过自定义审批流程运行来电技术的报销系统,自动将公司付款单传递给对应的审批人,智能高效。同时可以实时查看审批流程,快速定位审批节点,与待审批领导沟通,完成最终的企业支付。这不仅有助于来电技术采购项目快速落地,也加强了采购项目的费用管理。
智能实现差旅标准,高效管理差旅出行
随着充电业务在全国范围内的不断渗透,员工出行更加频繁。为了降低出行成本,提高员工满意度,Caller Technology打造了一套控制成本、提高效率的出行系统:根据城市和等级设置不同的出行标准。以前财务人员要根据不同的标准将出差数据录入Excel表格,使用公式进行手工核算统计,效率低,容易出错。E-Express帮助Caller Technology实现全自动出行管理控制,自动匹配并智能分析不同出行标准,面对复杂的层级结构和城市划分,系统能够准确计算出行费用,大大降低了出行费用控制的时间和人力成本。
E-Express将继续为Caller Technology提供灵活流畅的报销和费用控制体验,助力其实现“成为移动电源网络共享平台”的美好愿景。
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