你是否策划过活动?当过活动负责人?第一次写策划书时有没有感觉到迟迟无从下手呢?让我们带着这些问题进入今天的内容。
首先,问大家一个问题:活动策划书是什么呢?
其实活动策划书是企业和学生组织策划活动的一种文件,帮助人们理清活动细节,明确分工,实现活动目标。
对于初学者来说,策划书是一个陌生的领域。如何写好活动策划书,是很多人潜心研究的方向。接下来,我会告诉你,如何写好一份活动策划书?
在写计划之前,有一个非常重要的前提
前提:了解策划书的格式
活动策划书有一个标准格式,很多新手都不知道,但还是按照自己喜欢的格式写。最后,写的东西可能有“四个不同”。
以下是活动计划书的标准格式:
一、活动背景
二、活动的目的和意义
三.活动名称
四.活动主题
动词(verb的缩写)工字续时间
不及物动词活动地点
七.活动对象
八.活动形式
九.活动的具体过程
X.活动预算
XI。活动注意事项
计划完成后,通常会提交给上级审查。但是他们的上级时间有限,通常只详细阅读一些核心内容。因此,我们有必要制定一个详细而适当的计划。那哪些内容是上级重点关注的呢?主要有以下几点:
1、活动主题
活动的主题可以让人一目了然的看到活动的中心内容,知道下面围绕的是哪个中心。
2、活动形式
同样的活动主题和活动形式能否创新,在上级眼里很重要。活动每年都举办,上级看过很多类似的策划书。这时,如果你的形式新颖,它会突然跳出来,给人一种清新的感觉。
3、活动具体流程
活动流程是需要详细写策划书的地方,是活动的详细部分,主要分为三个阶段:一、前期准备。
在一项活动的前期,进行宣传和推广,如推文、视频、传单等。可以增强活动的可视性。此外,举办活动所需的材料应提前购买。根据以往的经验,建议活动嘉宾一定要提前通过电话或邮件预约,确定是否可以参加。嘉宾名单不确定的概率还是比较高的。
二、举办阶段。
提前彩排对一项活动来说是必不可少的。排练可以发现过程细节中的问题,提前纠正。组织活动时,一定要分工协作各部门,详细写出各部门的工作安排,才能高效达成目标。
三、后续工作。
后续主要包括推文报道和现场修复。
4、活动经费预算
预算要在上级能接受的范围内,要保持“勤俭节约”的原则。非报销项目要注意不要踩雷。
5、活动注意事项
活动期间,一些人类难以控制的突发情况不可避免,比如雨天,该怎么办?你需要提前准备一个备份计划。还有其他情况。这里写的越详细越好。应急措施往往是对活动的考验,处理不当可能会造成不可挽回的损失。因此,综上所述,策划书做到满足以上条件,一份完整、优秀的策划书就可以完成啦!