工作计划是一组目标和过程的总结，通过它，团队和/或个人可以实现这些目标，并让读者更好地理解项目的范围。工作计划，无论是用于专业还是学术生活，都可以帮助你保持项目的条理。通过工作计划，你可以把一个过程分解成小的、可实现的任务，并决定你想要完成什么。学习如何写工作计划，以便为即将到来的项目做准备。

制定工作计划

确定工作计划的目的

编制工作计划有各种原因。提前确定目的，以便做好准备。请记住，大多数工作计划都是在一段时间内完成的(即6个月或1年)。

在工作场所，工作计划可以帮助你的老板知道你在接下来的几个月里会做什么项目。这些通常发生在年度绩效评估之后，或者团队从事大型项目时。工作计划也可以是在新的日历或财政年度开始时组织战略规划会议的结果。在学术界，工作计划可以帮助学生为一个大项目制定时间表。他们还可以帮助老师规划本学期的课程材料。对于单个项目，工作计划将帮助你描述你计划做什么，你计划如何做，以及你计划何时完成它。虽然个人工作计划不是绝对必要的，但它可以帮助个人跟踪他们的目标和进度。写介绍和背景

对于专业工作计划，你可能需要写一个介绍和背景。这些信息为您的主管或经理提供了将您的工作计划置于背景中所需的信息。对于学术工作计划，往往不需要写介绍和背景。

引言应该简短而引人入胜。提醒你的老板你为什么制定这个工作计划。介绍在此期间你将从事的具体项目。背景应该强调你创建这个工作计划的原因。例如，背诵最新报告中的细节或统计数据，确定需要解决的问题，或者根据您在以前的工作项目中收到的建议或反馈进行构建。确定你的目标

目标和目的是相关的，因为它们都指向你想通过工作计划完成的事情。但是，我们也必须记住他们的不同之处；目标一般，目标更具体。

目标应着眼于项目的整体情况。列出你工作计划的预期最终结果。保持宽广；例如，让你的目标是完成一篇研究论文或了解更多关于写作的知识。目标应该具体而明确。换句话说，当你完成这些任务时，你应该能够把它们从你的列表中去掉。例如，找人采访你的研究论文将是一个很好的目标。如果目标大相径庭，许多工作计划将目标细分为短-,中间-,和长期。例如，一家公司在三个月内将评级提高30%的短期目标，可能与其在未来一年内加强社交媒体品牌知名度的长期目标大相径庭。目标一般用主动语态书写，用具有特定意义的动词(如“计划”、“书写”、“增加”、“测量”)代替意义模糊的动词(如“检查”、“理解”、“知道”等)。).考虑通过“聪明”的目标来确定你的工作计划

SMART是在工作计划中寻求更实际结果的个人的缩写。

具体.我们要为谁做什么？列出你将为之服务的人以及你将采取的任何具体行动来帮助他们。可衡量的.可以量化吗？我们能测量一下吗？你能数一下结果吗？你的工作计划是“到2020年改善南非的健康状况？”或者“到2020年，南非新生儿中的艾滋病毒/艾滋病病例将减少20%”。记住，需要建立一个基线数字来量化变化。如果你不知道南非新生儿艾滋病毒/艾滋病的发病率，你就不能可靠地说你已经将发病率降低了20%。可以实现的.我们能在分配给我们的时间内完成吗？考虑到各种限制，目标必须是现实的。只有当你是小公司的时候，销售额增加500%才是合理的。如果你主导市场，几乎不可能将销售额提高500%。在某些情况下，可能需要咨询专家或权威机构，以确定您的工作计划目标是否能够实现。相关.这个目标会对预期目标或战略产生影响吗？虽然这对整体健康很重要，但测量高中生的身高和体重是一个直接的指导

致心理健康程序的改变？确保你的目标和方法有一个清晰、直观的关系。

限时.这个目标什么时候能实现，什么时候我们知道我们已经完成了？指定项目的硬结束日期。规定哪些结果（如果有的话）会导致项目过早结束，而所有结果都已实现。

列出你的资源

包括任何你实现你的目标所必需的东西。根据工作计划的目的，资源会有所不同。