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十大常用管理工具 项目管理工具方法有哪些

项目管理讲究用数据说话,可视化是最直观的沟通方式之一。通过图表,项目经理可以直观地了解项目的基本情况。

1.甘特图表

甘特图大家都很熟悉,想要制定项目计划,离不开甘特图。

这是亨利甘特设计的一个工具,用来组织和监控项目的进度。横轴代表时间,纵轴代表项目。条形图显示随着时间的推移,项目、进度和其他与时间相关的系统进度之间的内部关系。帮助开发人员从全局的角度更直观地看到项目的整体规划,让他们在实施中更安心。

使用甘特图制定项目计划非常简单,项目经理可以使用项目管理工具进度猫:

第一步:分解工作目标

项目的背景和目标必须清晰明了,需求的拆解可以聚集一条主线,每个阶段应该做什么,应该失去什么成果,以成果交付为导向;注意流程,做好预判,将待办事项划分为顺序限制,将内容、方法、职责分配给不同角色,便于跟进。

第二步:估计任务时间

当一项任务没有明确的截止日期时,人们会习惯性地拖延,可能需要一整天才能完成本可以在两个小时内完成的工作。当你制定计划清单时,你可以及时为每项任务设定期限,督促我们及时完成任务。

第三步:明确分工

内容很清楚。需求拆解后,每个人都要对分解后的东西做进一步的细化计划,细化到最小的单元,可以度量,必须具体;因为星罗棋布的团队成员能力不同,方向不同,要因地制宜,合适的人做合适的事。一件事最好独立负责,避免扯皮。

在用甘特图进行计划的过程中,同一项目中的不同任务往往在时间上重叠,有时不同的项目可以同时进行。

2.燃尽图

燃耗图是显示随着时间减少剩余工作量的图表。它在预测何时完成工作中起着重要的作用,并且经常用于敏捷开发中。燃尽图可以预测团队何时完成工作,也可以用于任何进度随时间变化的可测量项目。管理者和项目成员都要学会学习团队的进度,预测团队项目的发展方向。

倦怠图可以清楚地显示每个时间段内已经完成了多少工作,还剩下多少工作。这样,就预测了团队在剩余时间内完成工作的可能性

一般来说,它展示和表达了剩余工作量与剩余时间的关系,主要用于提醒项目中的人员“项目进度”和“需要完成的任务”。

用燃尽图看项目管理。你的项目有什么问题?

项目经理可以使用进度猫查看项目的燃尽图,在进度猫中点击项目,进入项目总览,即可看到项目的燃尽图,可以用四条线、三条直线、一条曲线清晰的表达出来。如果用得好,可以及时发现问题,做出对策。

横轴表示天数;

垂直轴,表示剩余工作;

浅色线代表计划的参考线;

根据实际工作的影响上下浮动的最后一条曲线。

通过对比实际曲线与规划直线的偏差,可以直观地看出项目进度是否提前。落后?稳步前进?偏离航线?

数据可视化可以帮助我们更好地控制项目的进度。