老板给出了7月份的工作时间表。每个作业都有开始时间和结束时间,如下表所示:
现在老板让你跟踪每项工作的完成进度。如果只在表中跟进,很容易被搞糊涂。现在我们创建下面的甘特图,它将随着每天的时间而变化,并将自动以两种颜色呈现。已经过去的时区将为橙色,如下所示:
现在,我们只需要看看黄色的左边对应的工作是否完成。方便吗?
以下是通过三个步骤制作动态甘特图的过程:
首先,处理源数据
C2公式:=if ($ h $1-b2e2,e2,min (E2,max ($ h $1-B2,0))
按照E2的时间,完成了多少天?
D2公式:=E2-C2
指示未完成的天数
E2公式:=F2-B2
计算从开始时间到结束时间的天数
H1公式:=TODAY() I1
I1设置了一个数值,可以用来调整显示时间
同时将B列的数据区设置为常规格式:使B列成为数字样式
插入滑块控制器
在开发工具中,插入如下所示的滚动条:
然后用鼠标左键画一个条形矩阵形状,就会出现相应的滚动条。我们选择这个滚动条,右键单击并设置控件格式属性:
最小值为0,最大值为31,单元格数据绑定到I1单元格,滚动条将I1
移动滚动条以覆盖I1单元格
制作甘特图
选择A:D列数据,然后在“开始”选项卡下,插入堆叠的
适当拓宽图表,然后双击纵坐标轴,调出选项,勾选反向类别,使作品自上而下正常排列。
双击水平轴,然后在轴选项中将最小值调整为43647,最大值调整为43677。【为什么这两个数字在文末】,然后将单位中的大值调整为2
在数字选项下,将类别调整为用户定义,并输入d以仅显示天数
然后选择蓝色的,将其填充改为无填充
最后,选择整个图表并应用渐变背景色
就这样,就完了。随着滚动条的滑动,它可以自动改变。通常,滑块放在最左侧。每天,随着时间的变化,图表会自动变化。
最后解释一下为什么最小值是43647,最大值是43677。事实上,我们在表中输入7月1日和7月31日,然后将其调整为常规格式的值,即时间序列值
你学会今天追踪项目的技巧了吗?自己试试!
第一部分:Excel一定要学会录入数据,自动添加边框线,效率翻倍的技巧