前言:不能吸取教训的人注定会重蹈覆辙。
太多现代项目重复了以前项目的问题和错误。成功避免这些问题的项目往往被认为是“幸运”的,但实际上并没有那么简单。
首先,所有项目都有风险。
无论墙上的微软甘特图的计划内容看起来有多好,项目的交付过程至少存在一定程度的不确定性。现代项目由于各种原因风险特别大。首先,它们很复杂,差异很大。这些项目的独特特征和目标与以往的项目有着显著的不同,它们所面临的环境也在快速变化。事实上,现代项目的许多机会都包含很大的不确定性,这增加了项目之间的差异。
其次,现代项目往往“小气”。
也就是说,用最少的资金、人员和设备来执行项目是极具挑战性的。更糟糕的是,还有一个常见的误解:无论上一个项目完成得多快,下一个项目的实施都应该更快。因此,风险的数量和严重性不断增加。为了避免项目注定的失败,您必须坚持现有的最佳项目实践。
好的项目实践来自经验。
不幸的是,经验通常来自糟糕的项目管理。学习“不该做的事”的好方法就是做不该做的事,然后面对后果。幸运的是,即使没有亲身经历,我们仍然可以从别人的经历中受益。
项目可以顺利交付。
通常是因为领导者能做好两件事。首先,他们可以意识到任何项目的工作内容,即使是应用最新技术的项目,也不是全新的。在执行这些任务时,以前项目的笔记、记录和经验教训可以作为识别和避免许多潜在问题的指南。其次,为了提前知道挑战和预测风险,他们可以仔细规划项目工作,尤其是需要创新的部分。
高效的项目风险管理依赖于两种方法:追溯过去,避免过去的失败;通过制定计划关注未来,尽量减少甚至消除潜在的问题。