作为一名业余作家,冯唐出版了许多小说,还被拍成了影视剧,通常活跃在文坛。其实他现在的工作是经理,在麦肯锡工作了十几年,从事管理咨询,接触过很多不同类型的大企业。
写作是冯唐的一个爱好,他已经成功跨界。然而,他去年出版的《冯唐成事心法》一书,与其他作品明显不同。既不文艺也不青春。应该算是多年工作和经验的结果。可以算是管理类书籍,很快就成了通俗易懂的畅销书。
在这本书里,我分享了很多工作中的技巧和做事的心,从认识自己、认识人、认识世界、认识智慧四个方面。如果你在工作中遇到各种障碍,我不知道如何处理和突破。也许你能在里面找到答案。
比如职场上的沟通问题,据说是一个江湖。如何处理人与人之间的关系?如何沟通,人与人之间有时会形成一个鸿沟,我们如何才能绕过这个鸿沟?在职场沟通领域,冯唐分享了自己的两个个人案例。
寻求最合适的交流状态
冯唐在麦肯锡公司工作,与一位法国合伙人合作一个项目。刚开始接触老板,为了更和谐地沟通和合作,冯唐更多地了解了伴侣的爱好和生活习惯。后来他发现这个法国人有一个特点:他总是在中午抽空去游泳。这说明这对他很重要。他很享受这个时刻,所以他一直要求他的秘书在游泳后的一个小时里见他。每次我选择这个搭档在游泳后的一个小时内交换工作。这时,虽然我很累,但我很开心。两个人在沟通上很容易达成共识,即使有分歧,也会特别理解。那么项目就会推进的非常快,也会在轻松的氛围中催生出很多有意义的想法,从而让方案一起变得更加美好,顺利完成项目。
这个小技巧需要一些思考,说明冯唐对交流的对象非常熟悉,前期肯定做了大量的了解和充分的准备。说明沟通的场合和状态影响沟通的结果。在谈及重要的事情时,尤其是在选择双方和谐的环境时,心态也是平和而良好的。
我们在生活中对此也有一些感受。比如,有一天我们刚在家里生气吵架了。到了工作单位,遇到事情总会有一股怒气。如果要发出去,肯定会心情不好。所以说重要的事情,一定要看环境,看心情。
他举了第二个例子,就是面对脾气不好的领导,脾气大的胖子往往因为胖而需要减肥。知道了这些信息,我知道领导很可能长期处于禁食状态,可能一整天都不开心。
需要汇报重要的事情,冯唐还在考虑找个心情好的时候,能和他有效沟通。他用的方式是带一大包坚果和一些好吃的茶点,然后撕开袋子开始自己吃。然后,他们一边聊着,一边一起品尝着美妙的味道,一边吃着,交流着,气氛格外的好。用曾经当医生的冯唐的话说,“你会发现血糖高了之后,沟通状态会好很多”。
也许你说这是你想要的,但其实你要学会找到最佳的沟通状态,才能有非常好的沟通效果。有时候传播效果不好,真的不在于传播内容本身,传播环境和状态也有很大的影响。
“多条理,少大言”与金字塔原则的结合
说到管理感知,他在麦肯锡公司的工作经历无疑对冯唐有着很深的影响,但对于中国企业的管理实践来说,他从曾国藩的思想中受益匪浅,从阅读曾国藩的书籍中收获颇多。曾国藩是一个非常务实的人,在沟通方面的观点很明确,言简意赅,概括出最重要的六个字:“多条理,少大言。”冯唐认为,如果每个人都能把这六个字理解清楚,在职场交流中,
百分之六十的事情就能够解决。所谓的“多条理”,就是先要想清楚,想清楚是表达清楚的基础;很多人表达不清楚,往往是他没有想清楚。所以说起来就逻辑不清,遇到质疑或反驳就无言以对或乱了方寸。

冯唐提供了一个特别简单的诀窍,在你表达意见之前,可以先问自己三个问题,有清晰答案了,再发表自己的意见。这三个问题是:
你对这个事情是怎么想的?为什么这样想?有没有其他解决方案?
这三个问题是最基本的考虑,可以根据复杂程度有各种各样的变化,可以发展成是五个问题,或者十个问题。如果经常这么做,形成这种习惯之后,就会发现自己的沟通能力上了一个台阶。
“少大言”,就是不要说废话,集中在要说的事情上。在职场沟通的时候,特别是跟高级领导沟通的时候,更要注意这样表达。

曾国藩的六个字告诉了我们沟通的原则,而真正可操作的方法还是要多应用“金字塔原则”,这是麦肯锡的研究思维模型,给出观点或者论点的最好方式就是进行结构化的思考。要针对一个具体的问题,去归纳和提炼中心思想构建金字塔。 并且告诉你如何发现问题,并用结构化的思想去回答自己的问题。
“金字塔原则”能够帮助你不重不漏地思考和表达,你若列举了三点,这三点可以彼此之间没有重复,合在一起,又对整个问题的全貌几乎有百分之百的描述。这样逻辑层次清晰,文章或沟通时的中心思想明了,是非常有用的工具。
这样曾国藩的六字方针与金字塔原理运用好,就可以掌控沟通的效率和灵活性。比如沟通的对象有足够多的时间,有一个小时,你可以用“金字塔原则”从上到下、从下到上把各种细节都讲清楚。

如果沟通对象没有时间,只有上完厕所之后洗手那二十秒,你就可以只讲二十秒,把最重要的话搁在这二十秒去说,把最重要的一、二、三列清楚说明白。视情况而定,可长可短的沟通节奏,都可以把事情沟通到位。
冯唐总结职场沟通的经验十三条
在《冯唐成事心法》一书中,他对于职场沟通还有更加详尽的阐述,并且归纳出了十三条经验之谈,比如倾听、理解诉求、开放、平等,就事论事,职场沟通中多讲事实,少讲个人喜好等等,非常具体,用自己的亲身经历来佐证可行性。上文所讲的事例和观点都是这十三条之中的,只是选取对个人有帮助的特别介绍给大家,有兴趣的读者可以阅读全书,更加直观系统。
冯唐作为一名管理者的角度谈职场沟通,对职场小白来说肯定有很大的帮助。因为平常你真正在工作中上级领导很少会这样,手把手地教你怎么说话?如何表达?或者是直言不讳地告诉你,应当如何去做?没有一定的工作经验是领悟不出来的,成长的路上需要导师。

读《冯唐成事心法》,循序渐进从管理自己开始,进而了解他人,学会处世、拥有智慧人生的终极目标,其中不乏生动的案例,冯唐把从事10年麦肯锡战略规划经验,5年华润医疗创始心得,以及5年中信资本投资管理启示,都囊括在一本书中,是他多做事、能成事的心法,了解他的路程也许让自己更快上路,少走弯路,适合给每一个认真做事、希望成长的人阅读。
想了解更多精彩内容,快来关注@一阅而启