在项目实施过程中,影响项目进度的因素很多,如任务分配不合理、目标不明确,难以找到直接责任人,各部门之间相互推诿,进一步导致项目无法如期完成,增加了管理难度。
项目进度管理涵盖技术、资源、质量检查、安全检查等诸多因素。在项目进行过程中,会涉及到很多人和部门,因此项目进度的监控会更加困难。然而,使用项目管理软件可以帮助项目经理监控项目进度。因此,项目经理可以通过项目管理软件解决项目进度管理中存在的问题。
1、精心策划
例如,使用项目管理工具的进度猫来创建项目计划,在甘特图中分解项目目标,估计开始和结束日期,并为每个任务分配参与者。明确每一项任务是项目成功的开始。
2.项目进度的控制和检查
项目计划指导着项目的整体建设进度,通过每年、每周不断细化进度计划,可以实现对项目进度的控制。
进度的检查方法主要是比较法,将实际进度与计划进度进行比较,找出偏差,调整或修改进度。
项目经理通过进度甘特图跟踪和查看项目进度。在进度监控过程中,发现实际进度与计划进度不一致时,负责人应及时发现并分析进度偏差的原因,及时调整施工计划,采取必要措施,确保进度目标的实现。
3.跟踪时间表
建筑工程施工的具体实施和施工进度的实际控制都是靠人来实现的。施工进度管理工具可以确定计划和定位责任,避免交叉混淆。负责人和项目参与人可以通过进度猫跟踪填写进度,实时查看计划填写情况,动态跟踪实施计划。
4.促进成员之间的沟通
项目管理是一个非常复杂的过程。我们需要与其他团队成员不断沟通,以确定项目的进度。比如小王做了某个任务,需要小李做其他任务。如果没有沟通,小李可能根本不知道,所以项目进度会被耽误。因此,良好的沟通和合作功能是必要的,这将有助于确保整个团队的信息畅通。通过进度猫,项目成员可以及时了解项目进度,通过沟通及时发现问题并解决。