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  在大数据、企业数字化转型等不可逆趋势的推动下,似乎一切都可以量化、数字化,企业在解决问题时往往会把数据作为判断决策正确与否的重要标志。此时,具备数据思维和数据分析处理技能已经成为当前和未来人才发展中不可忽视的能力之一。   

  

  数据思维是一种以数据为核心特征的思维方式。用数据思维解决问题,就是要以数据为线索,从发现问题、分析问题到解决问题贯穿始终,用数据的原理、方法和技术来处理问题。由此可见,“数据”似乎是当今人们理解和解构世界的一种方式。   

  

  但是,不可否认的是,人脑在数据处理能力和速度上确实不如计算机。   

  

  「表格」的出现不仅是一种组织整理数据的手段,在数字环境和共享协作为趋势的职场环境下,更是一种能代替文本文字的交流呈现形式。   

  

  既然我们希望通过数字传递更准确的信息,一个高效的表单工具就成了必不可少的“沟通工具”。   

  

  传统的表单软件大多是独立软件,运行在用户的电脑上。比如微软生产的Office Excel   

  

  Excel作为一个古老经典的表格工具,通过其直观的界面和强大优秀的计算图表功能,逐渐成长为目前最受欢迎的个人电脑数据处理软件,很长一段时间都没有出现过。   

  

  当然,很难找到可以完全替代和超越它的软件,但这并不意味着市场上没有可以与之竞争的表格工具。   

  

  # #在线表格工具有哪些基础共通点?   

  

  随着现代职场对协作效率要求的不断提高,在线表单应运而生。   

  

  「在线表格」允许用户随时随地用PC、App甚至是微信小程序打开表格软件,使用在线方式创建、查看、编辑表格,并与他人通过网络进行共享和协作。」   

  

  它的出现消除了许多重复的过程,并允许随时随地进行数据处理。   

  

  过去在收集信息时,需要将一张表格传递给不同的人填写,这样很容易丢失,也容易造成信息泄露。现在很多表单软件都会附加表单功能,省略了很多不必要的流程,比如下载表单。信息采集可以直接填写和提交,在不泄露隐私的情况下,更安全地提高数据采集效率。   

  

  最重要的是,在线表单工具在数据收集效率、数据处理权限和数据安全管理方面具有明显优势。大多数在线表单工具具有以下基本通用功能:   

  

  1\. 数据收集方便迅速:创作者和填充人员使用统一的表单,不占用额外空间,易于管理和查找;许多在线表单软件也提供表单供用户填写信息,无需下载。   

  

  如果2.数据修改同步更新:信息有变化,填写人员可以自行修改,其他人员无需重新填写,修改后表单管理器可以看到新数据;   

  

  3.数据安全加密功能:   

  

  用户内部行为的每一步,如编辑修改数据、组织变更等。可以安全地记录在云端,甚至有些软件明确划分了每一行每一列的修改权限。   

  

  人们在追求电子表格软件的数据采集和处理功能的同时,也在逐渐关注电子表格内部的协作效率和呈现形式:界面之美、模板的丰富性以及在美不可比时兼容设备的适应性.简而言之,针对不同需求的个人和团队,软件市场上出现了层出不穷的在线电子表格工具。   

  

  # #5款可比拟Excel的数据处理软件   

  

  人们对所选表格的类型、结构、灵活度、记法、表达和使用都有所不同,不同的表格有不同的优势。除了Excel之外,以下五种表格工具可能会给您带来与微软不同的体验:   

  

  伙伴云表格:比Excel更能提高数据协作效率   

  

  Partner cloud table是一款用于在线数据采集和多人协同管理的表格制作工具,只需简单拖动即可快速创建表格。软件中有大量的表单模板供你选择,还有现成的数据列表,支持20多种字段类型,满足10多种个性化操作需求,支持批量操作、协同编辑、实时计算、多表关联引用、主子表结构等。还支持表单数据共享、权限设置、自动工作流、通知提醒等功能。只需简单的拖拽,就可以快速定制表单页面,收集和管理内外业务数据,让多个部门根据不同的权限进行协作。   

  

     

  

  合作伙伴云表   

  

  深表:比Excel更侧重数据规范性和灵活度   

  

  Deep table是一款可以多人共享的在线表格软件。许多人可以查看和修改同一个表。只设置一些其他人可以看到/修改的行、列和单元格是一种更私密的形式。最重要的是,它还可以支持通过手机表单收集数据。与Excel相比,Deep Table在格式上更注重数据标准化,可以将表格存储在云端。它还可以设置权限,让不同的人看到不同的表格行和列,比Excel更灵活方便。   

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深表表格

  

### vika维格表:比Excel拥有更为丰富的视图模式

  

vika维格表的本质是数据库,而非表格,可以理解为是面向API的数据协作与项目管理工具。它想将过去复杂的 SaaS 企业软件简化到像 Excel

  

一样灵活易用,结合 Database 数据库的技术和 Excel 的交互体验。

  

最重要的是能够将数据处理过程化繁为简,无需掌握复杂的公式或者函数计算,即学即用,不论背景,轻松上手。

  

用同一张维格表可提供多种视图模式,通过“分组、筛选、排序”等功能,支持使用者从不同维度快速批量筛选数据,让数据展示更直观,任务管理更清晰。

  

同时还能将杂乱无章的数据,变得井井有条,维格表支持十余种“维格列”数据类型,文字、图片、视频、数字、货币等,任何你想要整理的内容,在维格表都能找到合适的编辑形式。

  

除此之外,vika维格表支持多种「智能视图」模式,同一张维格表可以变形出多种视图模式,例如相册、甘特图、看板、架构图等等,让数据跟随你的喜好随意变换。

  

  

ViKa维格表

  

### SeaTable:比Excel拥有更为丰富的数据类型

  

SeaTable是一款新型的在线协同表格和信息管理工具。它支持“文件”、“图片”、“单选项”、“协作人”、“计算公式”等丰富的数据类型。

  

它帮助你用表格的形式来方便的组织和管理各类信息,同时又和专门的软件系统一样强大。除此之外,还可以按照你的需要进行扩展,实现数据处理的自动化和业务流程的自动化,比Excel拥有更为丰富和多样的数据呈现形式。

  

  

SeaTable

  

### 飞书多维表格:比Excel更加注重应用场景

  

飞书多维表格是在2020年才经飞书团队推出,是基于传统表格升级的全新版本,它具备了表格简易灵活的特性,融合了可视化视图、在线协作、低代码信息技术等功能,可以满足团队与个人个性化管理的不同需求。

  

多维表格摆脱了表格条条框框的枷锁,让你不再因为误输入数据而崩溃,让你不再进行重复枯燥的文件传输,仅需在一个平台,就可以统统搞定,随心所欲上传各类型附件,让你所见即所得,再也不用被令人头秃的代码劝退。同时,多维表格还可以协助搭建专属你的应用场景,无论年龄、背景、资历等等,任何人都可以轻松搭建自己的数据管理系统。

  

  

飞书多维表格

  

在线表格工具的出现极大提高了企业在处理数据过程中的效率,不仅帮助组织将一个个冷冰冰的数字以更人性化的方式呈现出来,更能给予工作中的人们以全新的数据视角看待问题,培养成更加精确的数据化思维,为今后的决策行为提供能加科学的数据支撑。

  

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原文标题:《这5款在线表格软件功能远超 Excel》

  

作者:张诗雨

  

本文来源于36氪企服点评