目前,全国各地招商引资的竞争已经进入白热化阶段。从早期的敲门到现在的招商大会;从早期的吃喝送礼招商,到现在的营造生态、打造形象招商,PPT已经成为必不可少的道具。
PPT是城市投资的金字招牌——创业者很难直接拜访你的城市,PPT是他们的第一印象。在一个连PPT都做不好的城市,人们很难理解你招商引资的诚意和敬业精神。
然而,许多城市的投资PPT却是一团糟。这背后,有五个关于招商PPT的误区。
误区一:招商PPT就要自己做!
今天,我会见了上海某区投资促进中心的张主任。我们见面的时候,张主任说他很难过。下一区招商的PPT就像电影,每次开会他都觉得丢人。他对下属要求严格,下属也一直熬夜加班,但他的PPT总是一塌糊涂。
我告诉他下一区的投资PPT是由专业的PPT公司设计的。
他震惊了,说,PPT不就是一个办公软件吗?做PPT不是员工的工作吗?找PPT公司?
我说,这个PPT不是另一个PPT。如果是内部工作报告、述职报告或者培训课件,PPT就是办公工具,员工只要能把自己的意见说清楚就可以自己做。但如果是外部的企业介绍、招商、发布会,PPT就是一个营销道具,不仅要说清楚,还要说服、说服,让观众感觉好。这不仅仅是PPT技能,还有平面设计、动画、可视化、营销、创意等更复杂的知识体系,普通员工是无法处理的。
当我把瑞普做的招商PPT展示给上海、杭州、重庆、武汉、合肥、烟台等十几个城市时,张主任突然意识到,这些城市的招商PPT都是专业公司做的!难怪会把员工逼疯,做不出这样的作品。
所以今天我们和张达成了长期合作,相信张的招商会在未来呈现出新的面貌。
误区二:做招商PPT就一晚上的事!
我也有烦恼。今天有同事跟我抱怨,她这周拒绝了六个城市的PPT项目。不是因为对方预算不够,而是因为太紧急,很多都要一夜之间搞定。她说她真的很想接这些项目,她可以赚钱,帮客户解决问题。为什么公司不让她带走?
我也很矛盾。我们公司有严格的PPT生产工艺。对于一个项目来说,首先要充分了解客户的需求,然后充分收集信息,再由专业策划人员规划逻辑,然后设计平面设计师的风格,再设计内页,最后由特效设计师加入酷炫的动画、修改、排练。这是一个团队在工作。
只有这样,才能保证一件作品的质量,真正帮助客户取得出色的招商效果。
然而,许多客户觉得他们可以一夜之间做出投资PPT。的确,这是可以做到的。然后省略一些环节,比如没有逻辑优化,没有设计风格,没有细节修改。这样的PPT普普通通,毫无特色,缺乏美感,还可能充满错误和遗漏。
在瑞普看来,招商会是一场专业的演出,一座城市精心装扮,然后与你的观众见面。PPT就像剧中的女主角。如果主角穿着皱巴巴的衣服,头发凌乱,连妆都不画,就会不尊重观众,甚至把观众吓跑。这不是帮客户解决问题,只会搞乱客户的形象。
当然,有很多公司可以帮助客户一夜之间制作PPT。但作为PPT头部企业,瑞普做不到。我们不想浪费中国顶尖的PPT设计团队,也不想毁掉瑞普的品牌。我们必须坚持自己的标准和原则。
误区三:招商PPT就要面面俱到!
今年年中,我们参与了一个城市投资PPT的制作。此次招商主要是针对小米的造车团队,希望引进小米的汽车业务。当初市领导就提出,这个PPT不仅要满足小米的投入,还要希望以后能持续使用。所以,从地理到历史,从文化到产业,从规划到政策,无所不包。
但这种做法违背了投资PPT的基本逻辑。PPT的本质在于营销,用你的理由说服和打动客户。招商面对的客户不同,说服的逻辑也不同:如果是面向大众,注重展示城市形象,可以涵盖方方面面;如果是针对特定客户,会重点关注产业规划和产业政策;如果是针对特定企业,就要一针见血,直接指向客户关注的焦点。
小米造车最注重什么?它不是一个市场,交通,文化,600年的历史和众多的旅游景点,和
是谁能让它更快、更好、更高效地造车。我们尝试把与小米造车无关的内容全部删除,并跟领导讲了理由,最终得到领导的认可。
切记,没有放之四海皆准的招商PPT。要实现最佳的招商效果,每一次PPT都需要量身定制。
误区四:招商PPT就要一板一眼!
传统上,我们总认为PPT的根本作用在于说服观众,只有摆事实、讲道理、列数字、谈政策、喊口号等方式才能说服观众。
其实,从营销角度看,没有人喜欢被说服,更不会有人喜欢被灌输,人们只喜欢被理解、被认可、被相信,只有他觉得你的观点跟他想的一样时,他才更能接受你的观点。理性的说服往往不能起到真正的效果,而通过讲故事、举例子、谈情感、渲染氛围等方式才能真正打动观众。
这是锐普给上海城市推介大会做的PPT。这次大会的主题是“新奇迹”,所以开篇就通过四张PPT讲了一个故事――上海是一个创造奇迹的地方,从70年代的一片瓦房,到90年代的东方明珠,再到10年代高楼拔地而起,再到现在万千大厦。50年,创造了一个全球瞩目的奇迹。
在结尾,从客户的角度讲了另一个更微观的奇迹。
这一页是特斯拉工厂建设过程的视频,这样一个超级工厂,从开工到投产,不到一年;这样的项目让特斯拉从市值不到一千亿美元到现在市值超过了一万亿,这是一个怎样的奇迹?这个故事对现场的企业家们会产生强烈的震撼,谁不想创造特斯拉这样的奇迹呢?
误区五:招商PPT不要加动画!
有一种传统观念,认为PPT就是幻灯片,就是一页页翻的,每页也都应该是静止的。其实,这是对PPT的误读。动画,已经是发布会、招商推介、企业介绍等营销PPT中的基本元素了。
在招商推介PPT中,好的动画会起到很大的作用。
一是渲染氛围。在背景里,加上云、风、海浪、飘带、光影等动画效果,可以强化PPT的空间感,增强画面的逼真度,也能让观众持续关注画面,不走神。
这是锐普给烟台自贸区推介会做的PPT,给城市鸟瞰图加上运动的云,让城市更有生机和吸引力。
二是强化逻辑。在PPT中,一个元素什么时候出现,采用什么方式出现,要不要强调,什么时候消失,以及采用什么方式消失,都代表了相应的逻辑,而动画就能很好地强化这样的逻辑。
这是锐普给烟台自贸区推介会做的PPT,通过左边的图片和右边的地图位置同步动画,让观众更明确两者的对应关系,逐一介绍,逻辑清晰。