华为会计的员工报销流程是如何工作的？这篇文章为你解答。附件：2019年最新最全的费用报销流程。
图片：华为官网
华为费用报销的流程，建议收藏
在华为，员工报销费用时可能看不到会计或出纳。华为实现了费用报销的IT流程处理。
十年前，智能手机还未普及，华为就在互联网上开发了SSE费用报销系统。有互联网接入的地方，华为员工可以登录上交所系统填写费用报销单，完成后，费用报销单系统会自动提交给领导审批。
以员工报销差旅费为例：
首先在网上填写报销信息，信息会传递给主管部门；
主管需要确认出差项目的真实性和费用的合理性；
经主管确认后，由上级授权签字人批准。
同时，报销人员应打印出费用报销单，附上相应的发票，提交给部门秘书。
华为每个部门都配备了秘书，秘书会通过快递将部门的费用报告单送到财务共享中心。
金融中心签收后，收银员会进行集中支付。这时，整个报销流程结束，剩下的就是会计了。
在员工费用的过程中，华为财务对几个环节进行了优化。
在审批过程中，电子审批取代了人工审批。以前报账员要找领导当面签字。现在，电子流量审批就够了。
文件流转，实现集中快递处理。以前报销人员把单据一个个送到财务部，现在只需要快递送到财务共享中心。
在支付阶段，系统批量处理代替逐个支付。以前收银员要一笔一笔的给报销人员付款。现在系统可以收集员工姓名、身份证号、银行账户等信息。并在与网银对接后批量转账，这大大减少了收银员的工作量。
在会计流程中，系统自动化取代了人工录入。以前每次报销费用，会计都要入账，不仅效率低，还容易出错。现在可以通过上交所费用报销系统与财务软件对接直接生成会计凭证。
华为首席财务官孟晚舟女士在2017年新年致辞《却顾所来径，苍苍横翠微》中提到，在会计领域，我们积极尝试自动化、智能化，将标准业务场景的会计工作交给机器。
目前平均每年报销员工费用约120万。当员工自行报销时，机器会根据既定规则直接生成会计凭证。
imagehandler/81ca33a4-94bb-478d-9358-4f90e81be55e' />
华为内审对员工费用报销的监督，太严了
华为给每个员工都建立了费用报销诚信档案，每个员工都有诚信分值。这个分值会决定个人费用报销被审计抽查的概率。
员工刚入职时初始分为80分，B等。以后每报销一笔费用，没有出现差错的话，就可以加1分，最高可累加到120分。
诚信分数为80-90分，内审的抽查比例是20%。
90分以上，抽查比例是10%；100分以上，抽查比例是5%。
分数在80分以下，所有的费用报销都需要检查。
另外，分数低于70的，每笔费用报销财务都要事先审核，这将导致费用报销时限拉长，对报销人不利。
华为审计对费用报销的抽查非常较真，即便对任正非本人也不例外。
很多人可能在朋友圈看到过这样一张照片，任总自己拖着拉杆箱排队等出租车。华为的创始人难道出行没有下属陪同吗？
华为的差旅费报销制度规定，只有病员出差才允许有人陪同，领导出差时陪同人员的机票不能在公司报销，需由领导个人负担。
内部审计对董事会成员进行廉洁审计。某次审计时抽查发现任总有次出差报销了洗衣费，华为的差旅费报销制度不允许报销洗衣费，这属于不当报销。
审计将此写到了审计报告中，任总为此做了自我批评，并将不当报销金额退还给了公司。
华为内审对领导审批的监督,领导和员工一样
前面提到，华为员工的费用报销一般情况下会计不会一一审核，主要由主管领导把关。
如果主管领导把关不严怎么办？
华为某位领导对下属的费用报销未能认真履责，导致很多不当费用报销，审计抽查时发现了这一情况。华为是怎么处理呢？
第一，要求这位领导承担连带赔偿责任，如不当报销费用的员工已离职，由审批人赔付不当报销金额。
第二，停止这位领导费用报销权签权力三年。
费用报销必看的5个要点
1、票据与实际业务吻合
这是费用报销中最基本的常识知识，比如：小伙伴们去采购一批物料，按理应该取得商品购销发票，但最后到财务报销时使用的是接受服务的发票，这样牛头不对马嘴，自然不允许报销。
有的小供应商没有发票怎么办？税务局不会认的，所以记得提醒小伙伴买东西前记得问有没有发票，没发票就换一家吧。
2、附件能有力支撑费用发生的真实性
附件与报销单之间应具有较强的逻辑性和关连性，比如：报销物料采购款，后面的送货单仅写了物料一批和总金额，没有写明物料的用途、送货人和收货人也无签字，财务人员在审核报销单时根据这些现有的单据并不能判断这笔采购业务是否真实发生、有无存在舞弊的风险。
3、取得的发票类别符合税法要求
在这里给大家总结一下：水电费、各类外包服务费、印刷费、办公费、物料采购费用等可以使用专票报销，但吃饭的发票、员工交通费用发票、会所、KTV、酒吧、业务招待馈赠礼品、为员工福利发生的发票等使用普票报销即可。
4、涉及专票报销尽可能价税分离填写
提醒小伙伴，报销过程中涉及到专票报销的，在填写报销单时将专票上的不含税价和税金分成两行填写，这样方便财务后期的账务处理。
另外，再提示一点，取得专票报销的一定要在发票开具的360天内报销，如果超过360天报销，只能无情的告诉他，票据上显示的税金要自己掏腰包了。
5、附件中文件表单符合内部管理流程
这点要求至关重要，一定要告诉小伙伴们，很多费用的报销会牵扯到公司内部几个部门的专业意见，报销事项在发生前应取得这些内部通过的审批意见。
比如：某项目发生土建改造，施工前肯定会对这个工程进行评估，评估通过才能进行施工及后期的费用报销，那么在报销时就需要附上该方案评估通过的文件，这样财务人员审核时才能看到该工程的评估是符合公司内部管理要求的，就可以放心的审核通过了。
当然，这点要求是基于公司内部管控延伸出来的，不同公司要求的标准会不一样，一般来说越是管理规范的公司，在这方面的要求会越严苛。
来源：税务大讲堂、二哥税税念
了解最新的财务相关知识
无论对会计还是企业都有好处
想要了解更多的财税小知识
欢迎了解
创易财税课堂
现在关注 【创易财税课堂】 微信公众号，即可 免费获取初级会计视频网课 ！另外，现在沈阳 铁西校区新开校，各种课程，限时优惠 ！
报课还有惊喜好礼！ 赶快动动手指关注吧！
